Få fuld kontrol over hvert skridt i din arbejdsproces
Få fuldstændigt styr på dine arbejdsprocesser ved at afstanden mellem hver arbejdsproces er så lille som mulig. Antallet af mangler kan hurtigt nå op i flere hundrede eller tusinde, og samtidigt kan de også være tildelt flere entreprenører. For at kunne håndtere manglerne er det essentielt at have et IT-system til dette – Inspectly er designet præcis ud fra denne tilgang.
Identificér mangler, saml dem i mangellister, og tildel opgaverne til entreprenører.
Entreprenører udbedrer mangler, og dokumentationen derpå uploades til systemet.
Projektledere kan fra systemet følge mangeludbedringen som den finder sted, samt give manglerne den endelige godkendelse.
Når som helst i arbejdsprocessen kan mangellisterne hurtigt eksporteres og samles i en rapport – så simpelt som med ét klik.
Fordelene ved at bruge Inspectly’s løsning til mangelgennemgang
Fra start til slut i dit projekt hjælper Inspectly dig med at planlægge dine arbejdsprocesser, håndtere din KS samt med at overvåge din fremgang
Komplet overblik over din mangelgennemgang
Inspectly giver dig overblik over dine mangler og deres status: igangsat, undervejs, afventer eller afvist. Det er også muligt at følge dokumentationen live samt at modtage notifikationer, når en mangel skifter status.
Inspectly inkluderer også et søgefilter, så du kan indskrænke manglerne for mere overskuelighed. Filtermulighederne inkluderer bl.a. entreprenør eller status.
Markér opgaver for effektive workflows
I Inspectly kan du se registreringer på lister eller direkte på plantegninger. Med et visuelt overblik over manglernes placering kan entreprenører nemmere og mere effektivt udføre sit arbejde. Dette er især tilfældet i større projekter, hvor det at følge en stor generisk liste kan resultere i, at entreprenørerne bruger mere tid på at bevæge sig rundt mellem manglerne i stedet for selve udbedringen.
Kommunikér direkte i appen
Fra både platformen og appen er det muligt at tilføje kommentarer til manglerne. Dette er en simpel men effektiv måde at dele nyttig information om opgaven på. Et eksempel kunne være, hvis en entreprenør venter på en levering af materialer til udbedring, eller det kunne være specifik information omkring en statusændring.
I stedet for at taste er det i Inspectly også muligt at diktere notater, så systemet er mere tilgængeligt, nemt og effektivt at benytte.
Del din fremgang med kunder i ProjektWeb
Med Inspectly-platformen til projektledere og appen til entreprenører er ProjektWeb adgangspunkt til systemet for tredjeparter. Adgangen tildeles af projektlederen, som åbner op for muligheden for at dele mangellister og dokumentation derpå for gennemgang, udbedring eller ekstern godkendelse.
Tredjeparter tildeles gratis adgang til ProjektWeb
Hvorfor er effektiv håndtering af mangelgennemgang vigtig?
Mangler og fejl er alvorlige problemer, der ofte resulterer i større forsinkelser og dyre omkostninger i byggeprojekter. I nogle tilfælde kan den endelige betaling til entreprenørerne endda tilbageholdes indtil disse mangler udbedres.
Mangeludbedringer er dyre for alle involverede parter, og de forårsager både forsinkelser og overskridelse af budgetter.
Arkivering af mangle i systemet forsikrer transparens samt at opgaveinformationen ikke forsvinder. Med sporbare mangler får du også et overblik over entreprenører samt hvilke områder, de er involverede i.
Saml og del din viden
Ved at tilgå mangelgennemgang systematisk og ved at forsikre, at al dokumentation på opgaver registreres og gemmes på korrekt vis, gør du det muligt at få indsigt i og lære af tidligere mangler, så du kan undgå at lave samme fejl igen. Denne værdi kommer på sigt og hjælper dig med at reducere hyppigheden og alvorligheden af dine mangler, så du i sidste ende sparer masser af tid og penge.
