Fotodokumentation
Med Inspectly’s fleksible fotodokumentationsmodul kan du nemt og hurtigt foretage ad hoc-registreringer via billeder, lyd, noter og skitser, som markeres ind på plantegninger
Dine fordele med Fotodokumentation
Få mere ud af din dokumentation med Digital KS
Med Digital KS får du skræddersyede værktøjer til at styre dine registreringer og den data, der kommer ind – og det giver dig mulighed for at indføre kvalitetsstandarder for din dokumentation og din virksomhed.
Vælg det relevante projekt i projektstrukturen
Ved oprettelse af byggesagen definerer man sin projektstruktur. Dette gør det nemt for dig at organisere din fotodokumentation logisk ift. projektet, så du altid ved, hvor dine registreringer kan findes.
Inspectly’s projektstruktur er en del af BASIS – læs mere her
Markér på en plantegning, hvor registreringen foretages
Når du skal lave en fotodokumentation kan du vælge at markere registreringen på en plantegning. Alternativt er det også muligt at markere registreringen på et landkort.
Markering på plantegning/landkort er altid valgfrit
Tag billeder eller vælg fra kamerarulle
Med Inspectly kan du tage billeder direkte i appen, eller du kan vælge fra kamerarullen, og uploade et eller flere billeder til systemet ad gangen. Det er også altid muligt at markere, tegne og indsætte prædefinerede symboler/markeringer på dine billeder.
Suppler med kommentar, note, diktat eller skitse
For en mere fyldestgørende og veldokumenteret registrering er det med Inspectly altid muligt at tilføje mere information til dine registreringer – herunder kommentarer, noter, skitser samt optagelse af lydfiler. Med disse muligheder, samt systemets understøttelse af bl.a. Apple’s dikteringsfunktion, øges tilgængeligheden for den udførende.
Systemet uploader automatisk dine registreringer
Inspectly-appen synkroniseres automatisk løbende med serveren, så din dokumentation uploades og journaliseres i systemet. Er du offline gemmes registreringerne lokalt indtil forbindelsen genoprettes, hvorefter de uploades. Dermed kan du være sikker på, at din data gemmes sikkert.
Yderligere funktioner
Plantegninger downloades lokalt på din enhed, så det ikke kræver konstant forbindelse for at kunne få adgang til disse. Dette er nyttigt, hvis registreringen foretages et sted, hvor der ikke er regelmæssig forbindelse.
Ved udførelsen af en registrering logges din GPS-lokation automatisk på et landkort, så det er muligt at se, hvor dokumentationen er blevet foretaget. Denne funktion kan deaktiveres.
Systemet registrerer automatisk brugeroplysninger og tidspunkt, hver gang der bliver udført en fotodokumentation. Dette sikrer sporbarhed, og gør det samtidig også muligt for dig efterfølgende at filtrerere i dine registreringer.
Nogle af Inspectly’s succesfulde kunder
Kom nemt i gang med Fotodokumentation
Gør ligesom 800 andre virksomheder og effektivisér din dokumentation med Inspectly
FAQ – Inspectly's Fotodokumentation
I Inspectly er fotodokumentation en fleksibel løsning til registreringer og helt basal arbejdsdokumentation. Løsningen er især ideel til ad hoc-dokumentation og situationer, hvor de specifikke krav til kvalitetssikringen ikke er høje.
Et fleksibelt registreringsværktøj
Det er meget nyttigt at have et værktøj, som nemt og hurtigt kan benyttes til registreringer i de situationer, hvor der reelt bare skal tages et billede, og hvor det er bedre at have en ad hoc-registrering end slet ikke at have nogen dokumentation.
Denne fleksibilitet er netop en af de helt store værdier ved Inspectly’s modul, Fotodokumentation. Her er du sikret, at du kan tilføje fyldestgørende information til dine registreringer, at de journaliseres nemt og sikkert i din selvdefinerede projektstruktur, samt at du med ét klik kan udskrive din fotodokumentation – uden det kræver en større opsætning på forhånd.
Standardisér din dokumentation med Digital KS
Det er Inspectly’s mission at hjælpe den udførende med arbejdsgangene omkring kvalitet. Derfor anbefaler vi, at man udfører sin dokumentation indenfor fastsatte standardiserede rammer, eksempelvis via prædefinerede kontrolskemaer i Inspectly’s Digital KS. Herved kan man styre standarderne for den data, der bliver registreret, og samtidig på sigt være i stand til at sammenligne sin data og få værdifuld viden ud af dette.
Inspectly er skræddersyet til det udførende byggeri og har derfor en lang række funktioner, der gør systemet til den ideelle løsning til at sikre kvaliteten i sit arbejde for virksomheder i byggebranchen. Systemet er intuitivt og nemt at komme i gang med – flere af vores kunder har oplevet at kunne tage det i brug allerede få timer efter de har åbnet systemet for første gang.
Få mere ud af din dokumentation med Inspectly
Når du udfører dokumentation på dit arbejde for at opfylde krav fra bygherre, lovgivning mm. kan du lige så godt også selv få mere ud af dokumentationen. Med Inspectly får du overblik og mulighed for at sammenligne din dokumentation på tværs af projekter, med henblik på at kunne trække statistikker og viden ud af den data, der kommer af dine registreringer. Dette giver dig endvidere mulighed for på sigt at kunne optimere kvaliteten i dit arbejde, og ultimativt din virksomheds bundlinje.
Inspectly har indgået mange partnerskaber med virksomheder, hvor vi sammen tilbyder løsninger, der kan tilpasses lige præcis de behov og ønsker, du står med.
Inspectly’s søstervirksomhed, Onlimited, tilbyder derudover at lave integrationer til Inspectly med de IT-systemer, som du bruger i din hverdag. Onlimited er et IT-konsulenthus, som er specialiseret i automatisering og digitalisering af processer og arbejdsgange.
Inspectly er meget intuitivt at sætte op, og du kan komme i gang med at bruge Fotodokumentation med det samme. Vil du gerne vide mere kan du læse mere i vores hjælpeartikler eller se videoguides på vores helpdesk. Vores dygtige supportteam står naturligvis også altid klar til at hjælpe dig med ethvert problem eller spørgsmål, du måtte have.
Inspectly’s helpdesk inkluderer hjælpeartikler, ubegrænset support, mødebooking, introprogram, videoguides samt guides på platformen.
Hos Inspectly vil vi rigtigt gerne vise dig, hvor intuitivt systemet er i brug, og den bedste måde at gøre det, er ved, at du selv kan få lov til at tage det i brug. Derfor tilbyder vi dig en 14-dages gratis prøveperiode, hvor det er muligt at prøve Fotodokumentation eller et af vores andre moduler af, så du kan få er komplet indtryk af systemet og opleve det i praksis.
Prøveperioden kræver intet betalingskort ved oprettelse, og den udløber automatisk, så du skal ikke bekymre dig om at skulle huske at afmelde efter to uger.
