Viden & Kommunikation har fået ny tjekliste-funktion
Bliver jeres vigtige informationer altid læst og forstået? Få vished med vores nye tilføjelse til Viden & Kommunikations-modulet.
Nu er det nemlig muligt at stille spørgsmål til dine medarbejdere, som de skal svare på, inden de kan kvittere for læsningen af et dokument.
Men hvorfor overhovedet bede folk kvittere for læsning?
Vi ved, at skriftlige beskeder bliver nærlæst og forstået bedre, hvis medarbejderne er klar over, at de skal kvittere for at have læst et dokument. Det styrker din virksomheds vidensdeling og kommunikation.
Sørg f.eks. for, at…
- Sikkerhedsinstrukser er læst og forstået korrekt, så I styrker jeres forebyggelsesindsats mod arbejdsulykker.
- Alle i teamet har læst og set relevante dokumenter og tegninger for den enkelte byggeplads.
- Nye opdateringer af vigtige dokumenter bliver læst af de rette personer.
- Der er ekstra fokus på de vigtigste pointer ved at målrette spørgsmål hertil.
Brug data til at optimere jeres vidensdeling og arbejdsgange
Alle svar på de forskellige spørgsmål bliver samlet i en let og overskuelig oversigt. På den måde kan I bruge jeres data til at optimere jeres vidensdeling:
- Er der for eksempel et spørgsmål, mange svarer forkert på? Måske der er behov for ekstra eller bedre information på området.
- Er der en, der ofte svarer forkert? Måske vedkommende har svært ved at læse virksomhedens dokumenter og vil have gavn af at få det forklaret på video i stedet?
