Polygon sparer tid og samler dokumentationen ét sted
Polygon sparer tid og samler dokumentationen ét sted
Polygon sparer tid og samler dokumentationen ét sted
Polygon sparer tid og samler dokumentationen ét sted
The challenge
Blanketter skulle printes, udfyldes og underskrives manuelt og sendes frem og tilbage. Det krævede mange ressourcer. Projektlederne havde samtidig brug for et bedre overblik over dokumentationen på sagerne.
The solution
Med Inspectly samler Polygon dokumenter og bilag i ét system. Medarbejderne dokumenterer via appen, og projektlederne følger processen. Ved afslutning afleveres kvalitetssikringen digitalt til kunden.
Results
Today, both administration and installers work in the same system. Drawings, quality assurance and documentation are all gathered in one place, providing a better overview, less manual work and faster access to the information needed in their daily work.
Mindre manuelt papirarbejde.
Dokumenter og bilag samlet ét sted.
Bedre overblik på tværs af kontor og plads.
Digital aflevering og større indsigt for kunden.
Martin Broby
Afdelingsleder | Polygon
Fordi vi sparer papirgangene, kan vi give vores kunder en større indsigt i projekterne, både imens de foregår, og når vi er færdige med dem. Så vi sikrer, at dokumentationen er på plads i forhold til lovgivningen.
Martin Broby
Afdelingsleder | Polygon
Fordi vi sparer papirgangene, kan vi give vores kunder en større indsigt i projekterne, både imens de foregår, og når vi er færdige med dem. Så vi sikrer, at dokumentationen er på plads i forhold til lovgivningen.
Fra papirarbejde til samlet dokumentation
Print, manuelle underskrifter og dokumenter, der skulle frem og tilbage. Sådan beskriver Polygon de tidligere arbejdsgange. Selv en blanket på få sider kunne kræve flere trin, før den var udfyldt, returneret og gemt digitalt.
Med Inspectly har Polygon samlet dokumenter og bilag i ét system. Det betyder mindre manuelt arbejde og en enklere måde at følge dokumentationen på sagerne.
Overblik uden at være på sagen hele tiden
Projektlederne kan ikke være fysisk til stede på alle sager hele tiden. Derfor er det værdifuldt at kunne følge med i processen og se, når dokumentation bliver udfyldt og bilag lagt op.
Appen understøtter samtidig kommunikationen mellem projektleder og medarbejdere på pladsen, så dokumentationen bliver en del af det løbende arbejde.
Digital dokumentation til kunden
Når sagen er afsluttet, kan Polygon levere kvalitetssikringsdokumentationen digitalt. Kunden får dermed dokumentationen i en samlet digital form frem for en bunke papir.
Polygon fremhæver også, at kunderne får større indsigt i projekterne, både mens de foregår, og når arbejdet er færdigt.
En tidsbesparelse, der kan mærkes
“Vi kan mærke, at vi har sparet rigtig meget tid.”
Martin Broby, afdelingsleder hos Polygon
For Polygon er værdien især at slippe for det manuelle arbejde og samle dokumenter og bilag ét sted. Det giver en enklere arbejdsgang fra dokumentation på pladsen til aflevering til kunden.
Fra papirarbejde til samlet dokumentation
Print, manuelle underskrifter og dokumenter, der skulle frem og tilbage. Sådan beskriver Polygon de tidligere arbejdsgange. Selv en blanket på få sider kunne kræve flere trin, før den var udfyldt, returneret og gemt digitalt.
Med Inspectly har Polygon samlet dokumenter og bilag i ét system. Det betyder mindre manuelt arbejde og en enklere måde at følge dokumentationen på sagerne.
Overblik uden at være på sagen hele tiden
Projektlederne kan ikke være fysisk til stede på alle sager hele tiden. Derfor er det værdifuldt at kunne følge med i processen og se, når dokumentation bliver udfyldt og bilag lagt op.
Appen understøtter samtidig kommunikationen mellem projektleder og medarbejdere på pladsen, så dokumentationen bliver en del af det løbende arbejde.
Digital dokumentation til kunden
Når sagen er afsluttet, kan Polygon levere kvalitetssikringsdokumentationen digitalt. Kunden får dermed dokumentationen i en samlet digital form frem for en bunke papir.
Polygon fremhæver også, at kunderne får større indsigt i projekterne, både mens de foregår, og når arbejdet er færdigt.
En tidsbesparelse, der kan mærkes
“Vi kan mærke, at vi har sparet rigtig meget tid.”
Martin Broby, afdelingsleder hos Polygon
For Polygon er værdien især at slippe for det manuelle arbejde og samle dokumenter og bilag ét sted. Det giver en enklere arbejdsgang fra dokumentation på pladsen til aflevering til kunden.
See Inspectly in 20 minutes
Get a brief overview of how Inspectly helps the construction industry perform inspections, follow up on defects, and gather documentation directly from the construction site.
Get a brief overview of how Inspectly helps the construction industry perform inspections, follow up on defects, and gather documentation directly from the construction site.
The demo is non-binding
The demo is non-binding
We show you how others in the industry are using Inspectly
We show you how others in the industry are using Inspectly
How Inspectly connects the office and the construction site
How Inspectly connects the office and the construction site
Contact
Address
Lægårdsvej 24
8520 Lystrup
Sign up for our newsletter
Get direct notifications when we share knowledge and insights in the industry as well as news about our solutions.
Contact
Address
Lægårdsvej 24
8520 Lystrup
Sign up for our newsletter
Get direct notifications when we share knowledge and insights in the industry as well as news about our solutions.
Contact
Address
Lægårdsvej 24
8520 Lystrup
Sign up for our newsletter
Get direct notifications when we share knowledge and insights in the industry as well as news about our solutions.
Contact
Address
Lægårdsvej 24
8520 Lystrup
Sign up for our newsletter
Get direct notifications when we share knowledge and insights in the industry as well as news about our solutions.