Succesvolle integratie van Malmos’ intranet en Inspectly

Onze klant, Malmos A/S, de grootste hovenier van Denemarken binnen nieuwbouw, gebruikt Inspectly voor kwaliteitsborging. Het bedrijf heeft zelfs een integratie gemaakt van de eigen intranet en Inspectly, zodat de projecten die binnen intranet worden aangemaakt, automatisch binnen Inspectly worden aangemaakt. In het interview met Michael Gøthche, hoofd Economie en IT bij Malmos, kwamen de volgende overwegingen over de samenwerking aan bod.

Is het een bewuste keuze geweest om de kwaliteitsborging van het bedrijf te digitaliseren?

In Malmos hebben we een langdurig proces doorlopen, waarbij we verschillende opties hebben overwogen om de kwaliteitsborging te digitaliseren. We stellen hoge eisen aan ons werk en willen dat onze kwaliteitscontrole van hetzelfde hoge niveau is. En dat doen we het beste door de kwaliteitscontrole te stroomlijnen en te digitaliseren.

Waarom hebben jullie voor Inspectly als systeem gekozen?

Twee jaar geleden maakte ik kennis met Inspectly op de IT-beurs van de Deense Bouwsector en vond dat het systeem een goede oplossing was voor onze productie. We waren namelijk op zoek naar een systeem dat gemakkelijk en gebruiksvriendelijk is voor onze medewerker op locatie en dat tegelijkertijd kan worden gebruikt met zowel een Android- als een iOS-besturingssysteem – en Inspectly kan dat. De klantgerichte rapportages van het systeem hebben ook een mooie en duidelijke lay-out, waarmee we voor de dag kunnen komen als we het materiaal naar opdrachtgevers sturen.

Hoe werkten jullie voorheen?

In het verleden gebruikten we Word en Excel om rapporten samen te stellen, en het was werkelijk een knip- en plakwerk. Met het Inspectly systeem vermijden we dit nu. We kunnen gemakkelijker foto’s delen en lopen niet het risico dat USB-sticks verloren gaan. Het resultaat is een eenvoudigere installatie en mooiere afdrukken – en dus tevreden klanten.

Wanneer ontstond het idee van integratie?

Toen het systeem werd geïmplementeerd en in productie werd gebruikt, zagen we de noodzaak om enkele van de functies die ook in Inspectly aanwezig waren, uit te breiden en in ons groene team te gebruiken. Daarom benaderden we jullie en vervolgens gaven we een introductie in de wijze waarop jullie het beste aan onze behoeften en wensen binnen dit deel van het bedrijf konden voldoen.

De oplossing was een integratie van jullie API in ons intrasysteem, zodat projecten die hierin worden aangemaakt automatisch in Inspectly worden opgenomen. Met de integratie voorkomen we dat we op twee plaatsen dezelfde cases creëren en daardoor wordt de administratieve last verlicht.

We hebben zelfs een aantal schemasjablonen laten maken die het proces van kiezen voor of achterwege laten van bepaalde functionaliteiten vereenvoudigen hetgeen kwaliteitscontrole voor ons groene team vergemakkelijkt. Deze standaard controleformulieren worden ook automatisch aangemaakt bij het invoeren van een case.

Voldoet het systeem aan de verwachtingen?

Ja. Maar het belangrijkste aspect voor ons was de goede samenwerking met jullie in verband met de integratie. Jullie hebben geluisterd naar onze behoeften en gaven deskundige antwoorden op onze vragen. Jullie ontwikkelingsmanager reageerde snel op e-mails en heeft het onze IT-man gemakkelijk gemaakt om de integratie tot een succes te laten verlopen.

Als jullie een soortgelijke oplossing nodig hebben voor jullie bedrijf, neem dan gerust contact met ons op en hoor meer over integratiemogelijkheden.

Michael Gøthche
Hoofd Economie en IT, Malmos A/S

×
iKontrol skifter navn til Inspectly
Vi har fået nyt navn og udtryk, men vi er stadig det samme hold bag det samme produkt.
LÆS MERE OM NAVNESKIFTET HER
Vi er fortsat din foretrukne partner
indenfor digital kvalitetssikring