Wanneer documentbeheer en een goede werkomgeving hand in hand gaan

Meer dan 750 ondernemingsbedrijven gebruiken Inspectly dagelijks.

Berichten versturen

Ontvangen alle werknemers informatie?

Met onze module Kennis & Communicatie kunt u de medewerkers berichten sturen om een specifiek document te lezen of een video te bekijken. Met één veegbeweging kunnen ze dan bevestigen dat ze de video hebben bekeken of het document hebben gelezen. Dit maakt het gemakkelijk om bijvoorbeeld nieuwe veiligheidsinstructies te versturen.

Het wordt allemaal verzameld als gemakkelijk toegankelijke statistieken, zodat u altijd weet wie wat gelezen heeft. Dat is goed documentenbeheer.

Efficiënt documentbeheer wanneer u offline bent

Slechte verbinding op de bouwplaats?

Zorg ervoor dat uw werknemers de belangrijkste documenten altijd bij de hand hebben. Selecteer documenten die automatisch worden gedownload en lokaal moeten worden opgeslagen op de app van de werknemers. Zo hebben zij altijd toegang tot documenten over bijvoorbeeld de werkomgeving of het specifieke project.

Houd uw documenten up-to-date met digitaal documentbeheer

Zijn tijdsgebonden documenten onder controle?

Zorg ervoor dat uw productinformatiebladen, managementrapporten en andere documenten up-to-date zijn. Nu kan het Inspectly-platform vervaldata en deadlines bijhouden.

Met ons digitale documentbeheer krijgt u een bericht wanneer een document verouderd dreigt te raken. Zo kunt u op tijd handelen en uw papierwerk in orde maken.

Meer informatie over Inspectly

De bouwsector staat bij ons altijd centraal.

Onze oplossingen zijn specifiek afgestemd op de vele uitdagingen waarmee de bouwsector dagelijks wordt geconfronteerd – en daarom vindt u geen betere tool voor kwaliteitsborging, kwaliteit, kennisdeling en documentbeheer dan Inspectly.

”Vaak gebruikt men het ene platform voor het waarborgen van kwaliteit en een ander om gegevens met betrekking tot werkomgeving en veiligheid vast te leggen. Binnen de infrastructuur van Kemp & Lauritzen hebben we Q én HSE op één plek verzameld met Inspectly.

Inspectly geeft ons de mogelijkheid om gegevens van beide gebieden op hetzelfde platform te verzamelen. Op die manier kunnen we zowel de kwaliteit waarborgen als de gegevens over de werkomgeving verzamelen op één en hetzelfde platform.”