Fotodocumentatie
Met de flexibele fotodocumentatiemodule van Inspectly kunt u snel en eenvoudig ad-hoc-registraties verrichten via beelden, audio, notities en schetsen, die op plattegronden worden gemarkeerd
Uw voordelen met fotodocumentatie
Haal meer uit uw documentatie met Digitale kwaliteitsborging
Met Digitale kwaliteitsborging krijgt u tools op maat om uw dossiers en de gegevens die binnenkomen te beheren – en kunt u kwaliteitsnormen stellen voor uw documentatie en uw bedrijf.
Selecteer het relevante project in de projectstructuur
Bij het maken van het constructiebestand definieert u uw projectstructuur. Zo kunt u uw fotodocumentatie gemakkelijk logisch ordenen volgens project, zodat u altijd weet waar uw dossiers te vinden zijn.
De projectstructuur van Inspectly maakt deel uit van BASIS – lees hier meer
Markeer op een plattegrond waar de registratie plaatsvindt
Als u een fotodocumentatie moet maken, kunt u ervoor kiezen om de registratie op een plattegrond aan te geven. Als alternatief is het ook mogelijk de registratie op een kaart aan te geven.
Markering op plan/kaart is altijd facultatief
Neem foto's of selecteer ze uit de camerarol
Met Inspectly kunt u foto’s rechtstreeks in de app maken, of u kunt foto’s uit de camerarol selecteren en een of meer foto’s tegelijk naar het systeem uploaden. Het is ook altijd mogelijk om voorgedefinieerde symbolen/markeringen op uw afbeeldingen te markeren, tekenen en invoegen.
Aanvullen met commentaar, notitie, dictaat of schets
Voor een vollediger en beter gedocumenteerd verslag kunt u met Inspectly altijd meer informatie aan uw verslagen toevoegen – inclusief opmerkingen, notities, schetsen en audio-opnamen. Met deze opties, en de ondersteuning van de dicteerfunctie van bijv. Apple door het systeem, wordt de toegankelijkheid voor de uitvoerende uitvoerder vergroot.
Het systeem uploadt automatisch uw gegevens
De Inspectly-app synchroniseert doorlopend automatisch met de server, zodat uw documentatie wordt geüpload en in het systeem wordt geregistreerd. Als u offline bent, worden de records lokaal opgeslagen totdat de verbinding wordt hersteld, waarna ze worden geüpload. U kunt er dus zeker van zijn dat uw gegevens veilig zijn opgeslagen.
Extra functies
Plannen worden lokaal op uw toestel gedownload, dus u hebt geen constante verbinding nodig om ze te openen. Dit is nuttig wanneer de registratie wordt verricht op een plaats waar geen regelmatige verbinding is.
Bij het maken van een opname wordt uw GPS-locatie automatisch op een kaart bijgehouden, zodat u kunt zien waar de documentatie is gemaakt. Deze functie kan worden uitgeschakeld.
Het systeem registreert automatisch de gebruikersinformatie en de tijd telkens wanneer een fotodocumentatie wordt uitgevoerd. Dit zorgt voor traceerbaarheid en maakt het ook mogelijk uw records achteraf te filteren.
Enkelte van Inspectly’s succesvolle klanten
