Voor de bouwsector
Fotodocumentatie
Met de flexibele fotodocumentatiemodule van Inspectly kunt u snel en gemakkelijk ad-hoc registraties maken via foto’s, audio, notities en schetsen die op plattegronden worden gemarkeerd.
Meer dan 750 Deense ondernemingsbedrijven gebruiken Inspectly dagelijks.
De voordelen met fotodocumentatie
Flexibele registratie
Een intuïtief, efficiënt en flexibel hulpmiddel voor registraties, dat kan worden gebruikt voor alle soorten ad-hocdocumentatie.
Automatisch loggen
Uw fotodocumentatie wordt eenvoudig en veilig opgeslagen in een projectstructuur die u zelf definieert wanneer u een bouwdossier in Inspectly aanmaakt.
Eenvoudige en snelle rapportage
Met een minimale instelling kunt u de fotodocumentatie van uw project (of delen ervan) met één klik afdrukken in professionele rapporten.
Haal meer uit uw documentatie met Digital Kwaliteitsborging van Inspectly
Met Digital Kwaliteitsborging krijgt u hulpmiddelen op maat om uw registraties en de binnenkomende gegevens te beheren – en kunt u zelf kwaliteitsnormen voor de documentatie en uw bedrijf bepalen.
1. Selecteer project
Selecteer het relevante project in de projectstructuur
Bij het aanmaken van een bouwdossier definieert u de projectstructuur. Dit maakt het u gemakkelijk om uw fotodocumentatie logisch te organiseren volgens het project, zodat u altijd weet waar uw dossiers te vinden zijn.
De projectstructuur van Inspectly maakt deel uit van het BASIS-pakket.
2. Markering op tekening
Markeer op een tekening waar de registratie plaatsvindt
Als u een fotodocumentatie moet maken, kunt u ervoor kiezen om de registratie op een plattegrond te markeren. Het is ook mogelijk de registratie op een kaart te markeren.
Markering op plan/kaart is altijd facultatief
3. Foto nemen of selecteren
Foto's maken of selecteren uit de fotobibliotheek
Met Inspectly kunt u direct in de app foto’s maken, of u kunt kiezen uit de fotobibliotheek en één of meer foto’s tegelijk naar het systeem uploaden. Het is ook altijd mogelijk om voorgedefinieerde symbolen/markeringen op uw foto’s te markeren, te tekenen en in te voegen.
4. Informatie toevoegen
Aanvulling met commentaar, aantekening, dictaat of schets
Voor een completer en goed gedocumenteerd verslag, kunt u met Inspectly altijd meer informatie toevoegen aan uw verslagen – inclusief opmerkingen, notities, schetsen en geluidsopnamen. Met deze opties en de ondersteuning van bijv. de dicteerfunctie van Apple door het systeem, wordt de toegankelijkheid voor de uitvoerder vergroot.
5. Automatische synchronisatie
Het systeem uploadt automatisch uw registraties
De Inspectly app synchroniseert voortdurend automatisch met de server, zodat uw documentatie wordt geüpload en gelogd in het systeem. Als u offline bent, worden de registraties lokaal opgeslagen totdat de verbinding wordt hersteld, waarna ze worden geüpload. U kunt er dus zeker van zijn dat uw gegevens veilig worden opgeslagen.
Meer informatie over Inspectly
De bouwsector staat bij ons altijd centraal.
Onze oplossingen zijn specifiek afgestemd op de vele uitdagingen waarmee de bouwsector dagelijks wordt geconfronteerd – en daarom vindt u geen betere tool voor kwaliteitsborging, kwaliteit, kennisdeling en documentbeheer dan Inspectly.
”Vaak gebruikt men het ene platform voor het waarborgen van kwaliteit en een ander om gegevens met betrekking tot werkomgeving en veiligheid vast te leggen. Binnen de infrastructuur van Kemp & Lauritzen hebben we Q én HSE op één plek verzameld met Inspectly.
Inspectly geeft ons de mogelijkheid om gegevens van beide gebieden op hetzelfde platform te verzamelen. Op die manier kunnen we zowel de kwaliteit waarborgen als de gegevens over de werkomgeving verzamelen op één en hetzelfde platform.”
