Punch List

Meer dan 750 Deense ondernemingsbedrijven gebruiken Inspectly dagelijks.

Krijg volledige controle en overzicht over de Punch List

Het aantal gebreken kan snel oplopen tot een onbeheersbare hoeveelheid, terwijl ze kunnen worden toegewezen aan verschillende aannemers en vaklieden.

Met Inspectly’s module Punch List krijgt u het volledige overzicht op een eenvoudig te gebruiken platform.

U kunt o.a. de gebreken per status bekijken: geïnitieerd, in uitvoering, in behandeling of afgewezen. Of uitgesplitst per beroepsgroep. Het is ook mogelijk de documentatie live te volgen en meldingen te ontvangen wanneer een gebrek van status verandert. Hiervoor kunt u het zoekfilter gebruiken om de gebreken te verfijnen voor meer duidelijkheid.

Onze oplossing voor Punch List werkt als volgt

1: Gebreken opvoeren en direct ter plaatse toewijzen

Gebreken vaststellen, ze bundelen in lijsten van gebreken en taken toewijzen aan aannemers.

2: Gebreken herstellen en documenteren

Aannemers herstellen gebreken en de documentatie wordt in het systeem geüpload.

3: Reparaties goed- of afkeuren

Projectmanagers kunnen de reparaties volgen terwijl deze uitgevoerd worden en deze definitief goedkeuren.

4: Genereer rapporten over de Punch List

Op elk moment tijdens het werkproces kunnen de lijsten met gebreken worden geëxporteerd en met één klik in een rapport worden samengevoegd.

Goed opdrachtgeverschap op de bouwplaats.

Takenlijst voor de uitvoerders

Inspectly‘s app biedt uitvoerders een eenvoudige en overzichtelijke takenlijst wanneer ze op de bouwplaats zijn om gebreken te herstellen. Hier kunnen ze snel hun taken van die dag bekijken, vooruitgang documenteren en berichten naar het kantoor sturen.

Op die manier is elk onderdeel van de Punch List zo eenvoudig en beheersbaar mogelijk gemaakt, zodat u snel controle krijgt op uw bouwproces

Markeer gebreken op plattegronden voor efficiënte workflows

In Inspectly kunt u, naast de takenlijst, de verschillende gebreken direct op de plattegronden zien. Met een visueel overzicht van de plaats van de gebreken kan de aannemer zijn werk gemakkelijker en efficiënter uitvoeren.

Dit is met name het geval bij grotere projecten, waar het nalopen van een lange lijst ertoe kan leiden dat aannemers meer tijd besteden aan het schuiven tussen gebreken dan aan het herstellen zelf.

Communiceer direct in de app

Vanuit zowel het platform als de app is het mogelijk om opmerkingen toe te voegen aan de verschillende gebreken. Dit is een eenvoudige maar doeltreffende manier om nuttige informatie over de taak te delen. Een aannemer kan bijvoorbeeld wachten op een levering van materialen in verband met herstelwerkzaamheden, of het kan om specifieke informatie gaan met betrekking tot een statuswijziging.

In plaats van het in te toetsen, kunt u met Inspectly ook notities dicteren, waardoor het systeem nog toegankelijker, gemakkelijker en efficiënter te gebruiken is.

Deel de voortgang met uw klanten in ProjectWeb

ProjectWeb is Inspectly’s toegang tot het systeem voor derden. Toegang wordt verleend door de projectmanager, die de mogelijkheid opent om gebrekenlijsten en documentatie daarover te delen voor beoordeling, herstel of externe goedkeuring. Op die manier is de Punch List door alle partijen te volgen.

Waarom effectief beheer van uw Punch List belangrijk is

Gebreken en fouten zijn ernstige problemen en leiden vaak tot grote vertragingen en hoge kosten. In sommige gevallen kan de laatste betaling aan de aannemers zelfs worden ingehouden totdat de gebreken zijn verholpen.

Door de Punch List systematisch uit te voeren en ervoor te zorgen dat alle documentatie over taken correct wordt geregistreerd en opgeslagen, maakt u inzicht in en leren van eerdere gebreken mogelijk. Op die manier voorkomt u dat dezelfde fouten nogmaals worden gemaakt.

Met behulp van Inspectly’s platform voor Punch List, kunt u inzichten verkrijgen door analyse en rapportage over projecten heen. Door deze kennis op de juiste manier te gebruiken, kan de frequentie en de ernst van de gebreken verminderd worden, waardoor u uiteindelijk materiaal, kosten en veel tijd bespaart.

Krijg onder andere een overzicht van het soort fouten en gebreken, waar deze vaak voorkomen en wie erbij betrokken zijn. Op die manier kunt u als bedrijf op de juiste plekken ingrijpen.

Meer informatie over Inspectly

De bouwsector staat bij ons altijd centraal.

Onze oplossingen in de vorm van modules, zijn specifiek afgestemd op de vele uitdagingen waarmee de bouwsector dagelijks wordt geconfronteerd – en daarom vindt u geen betere tool voor kwaliteitsborging, kwaliteitsmanagement, kennisdeling en documentbeheer dan Inspectly.

”Vaak gebruikt men het ene platform voor het waarborgen van kwaliteit en een ander om gegevens met betrekking tot werkomgeving en veiligheid vast te leggen. Binnen de infrastructuur van Kemp & Lauritzen hebben we Q én HSE op één plek verzameld met Inspectly.

Inspectly geeft ons de mogelijkheid om gegevens van beide gebieden op hetzelfde platform te verzamelen. Op die manier kunnen we zowel de kwaliteit waarborgen als de gegevens over de werkomgeving verzamelen op één en hetzelfde platform.”