Afspraakdocumenten

De nieuwe module van Inspectly ondersteunt het gehele beheer van afspraakdocumenten, zodat je daarmee het volledige overzicht krijgt

Maak het beheer van je afspraakdocumenten efficiënter

De module voor afspraakdocumenten geeft je de hulpmiddelen die je nodig hebt om de werkprocessen met je afspraakdocumenten gemakkelijk en eenvoudig te maken. De module biedt je hulp op het gebied van overzicht, registratie, dialoog en opvolging.

Met Inspectly’s Appointment Notes krijg je:
  • Volledig overzicht van je afspraakdocumenten
  • Meer transparantie ten behoeve van geschillenpreventie
  • Minimaal risico op financieel verlies

Geselecteerde klanten

Wat je krijgt met Inspectly’s Afspraakdocumenten

De module is op maat gemaakt en geeft ondersteuning in het hele proces rondom afspraakdocumenten en daarmee krijg je één platform om al je afspraakdocumenten en communicatie bij elkaar te houden.

Hulpmiddel voor effectief beheer van afspraakdocumenten

  • Voeg je eigen bestanden en andere documentatie toe aan de afspraakdocumenten (bijv. Excel)
  • Maak meerdere hoofdtypen afspraakdocumenten en voeg er standaarddocumenten aan toe, zodat ze bij het maken van afzonderlijke afspraakdocmenten automatisch worden opgenomen

Volledig overzicht van je afspraakdocmenten

  • Bekijk de afspraakdocmenten naar status en economie
  • Eenvoudige opvolging omdat je weet welke partij in afwachting is van een afspraakdocument

Minimaal risico op financieel verlies

  • De standaarddocumenten worden doorlopend goedgekeurd en het uitgangspunt is duidelijker. Hierdoor wordt het risico op geschillen en/of financieel verlies tot een minimum beperkt

Dialoog Ondersteuning

  • Omdat de communicatie voortdurend geregistreerd wordt, krijg je meer duidelijkheid over wie wat wanneer heeft gezegd, hetgeen de transparantie vergroot
  • Versiebeheer beheert de nummertoekenning van de afspraakdocumenten. Dit minimaliseert het risico van discussies over welk afspraakdocument van kracht is

Houd alles bij elkaar in Inspectly

  • Met ProjectWeb kun je de tegenpartij een platform bieden voor de dialoog rond afspraakdocumenten. Als de andere partij geen gebruik wenst te maken van Inspectly, is het platform zo ingericht dat je zelf goedkeuring uit documenten of e-mails kunt uploaden. Dit zorgt ervoor dat de documentatie op één plaats blijft

Rapporten

  • Of je nu één, meerdere of alle opdrachtdocumenten van een bepaald project wilt afdrukken, je doet dit met één klik in Inspectly

Hoe de module Afspraakdocumenten werkt

Met afspraakdocumenten ben je er zeker van, dat je een overzicht hebt van waar in het proces elk afspraakdocument zich bevindt. Een typisch proces kan er als volgt uitzien:

1. Aanmaken

Het afspraakdocument wordt aangemaakt [opgesteld] door de aannemer, die de beschrijving, de economische en tijdsimplicaties, enz. noteert.

2. Verzending ter goedkeuring

Via Inspectly wordt een e-mail verzonden naar de goedkeurder die kan kiezen om het goed te keuren of commentaar te geven via ProjectWeb of e-mail.

3. ProjectWeb of e-mail/handmatig

Bij het gebruik van Inspectly vindt het registreren van de communicatie automatisch plaats. Anders wordt het handmatig geregistreerd door e-mail/ andere documentatie bij te voegen.

4. Dialoog

In het geval dat er behoefte bestaat aan een dialoog tussen de partijen over het voorgelegde afspraakdocument, kan dit in Inspectly gefaciliteerd worden.

5. Herziening

Na een dialoog kan een herziening van het afspraakdocument nodig zijn, waarbij het proces wordt ondersteund door het versiebeheer van Inspectly.

6. Goedkeuring of afwijzing

Keurt de ontvanger goed en kan het afspraakdocument goedkeuren of afwijzen. In het geval van afwijzing keert het terug naar fase 4 en 5, waar het wordt herzien totdat beide partijen het eens zijn.

null

Volledige ondersteuning van Team Inspectly

Met Inspectly kun je direct aan de slag. De module is eenvoudig en snel te gebruiken en je krijgt ook hulp wanneer je ermee aan slag gaat.

De helpdesk van Inspectly omvat:

Natuurlijk ben je ook altijd van harte welkom om contact met ons op te nemen als je een vraag hebt – Team Inspectly hoort graag van je. Als je vragen hebt over afspraakdocumenten, kun je hierover meer lezen op onze blogpost.

Wil je het beheer van je afsprakendocumenten efficiënter maken?

Laten we een afspraak maken, om te kijken hoe Inspectly je daarbij kan helpen. Wij staan altijd klaar om je te adviseren en om samen de beste oplossing voor je te vinden.

null

Mads Simonsen

Vertegenwoordiger

Telefoon

+31 20 808 9999
null

Mikkel Rodam

Vertegenwoordiger

Wil je dat we contact met je opnemen?

Stuur ons dan een bericht door onderstaand contactformulier in te vullen. Wij nemen binnen maximaal twee werkdagen contact met je op.

×
iKontrol skifter navn til Inspectly
Vi har fået nyt navn og udtryk, men vi er stadig det samme hold bag det samme produkt.
LÆS MERE OM NAVNESKIFTET HER
Vi er fortsat din foretrukne partner
indenfor digital kvalitetssikring