Udfordringen 

Før samarbejdet med Inspectly var kommunikationen spredt. Information blev delt gennem telefonopkald, sms’er, e-mails og opslag i skurvognene. Det fungerede – men det var hverken effektivt eller skalerbart. 

Konsekvensen var, at vigtig information ikke altid nåede ud til alle. Samtidig brugte medarbejderne unødvendig tid på at finde dokumentation, instruktioner og procedurer ude på byggepladserne. 

Hos Mogens Lund blev det tydeligt, at der var behov for en fælles platform, hvor alt kunne samles: 

“Det vigtigste er at have én fælles platform, som er tilgængelig via en app på alles telefon.” 

Behovet hos Mogens Lund var i første omgang drevet af kravet til kvalitetssikring. Men i takt med, at virksomheden kiggede nærmere på deres arbejdsgange, stod det klart, at udfordringen rakte langt ud over det. 

Løsningen 

Mogens Lund valgte Inspectly først og fremmest som en kvalitetssikringsplatform. Men det blev hurtigt tydeligt, at løsningen kunne meget mere. 

Med Inspectly har Mogens Lund nu ét samlet system, hvor kvalitetssikring, dokumentation, kommunikation og arbejdsmiljø spiller sammen. I stedet for at arbejde i flere systemer, eller uden system, har virksomheden nu ét sted, hvor al information er samlet. 

Det betyder, at medarbejderne altid har adgang til relevante instruktioner, manualer og projektdata direkte på mobilen – også når de er på byggepladsen uden internetforbindelse. 

Samtidig er den interne kommunikation blevet markant lettere. Virksomheden kan nu sende information direkte til relevante medarbejdere eller sjak og sikre, at budskaber bliver leveret hurtigt og præcist. 

En afgørende faktor for succesen har været brugervenligheden: 

“Inspectly er intuitivt at bruge, og i appen ser hver bruger kun det, de har behov for.”  

Resultaterne 

Med Inspectly har Mogens Lund opnået en mere sammenhængende og effektiv arbejdsdag. 

Hvor kommunikationen tidligere var spredt og uoverskuelig, er den nu samlet ét sted. Det gør det langt lettere at sikre, at alle medarbejdere arbejder ud fra den samme opdaterede information. 

Samtidig er risikoen for fejl og afvigelser reduceret, fordi dokumentation og procedurer altid er let tilgængelige: 

“Vi reducerer risikoen for fejl og undgår, at vores medarbejdere bruger tid på at finde de rigtige oplysninger.” 

For Louise Schøsler Eriksen, som arbejder med kvalitet, arbejdsmiljø og bæredygtighed, har Inspectly også haft stor betydning for arbejdsmiljøarbejdet. 

Instruktioner, APV’er, sikkerhedsdatablade og handlingsplaner er nu samlet og tilgængelige for alle – og vigtig information kan registreres som læst og forstået. 

Men effekten stopper ikke ved drift og dokumentation. Inspectly er også blevet en platform, der bringer virksomheden tættere sammen: 

“Vi kan håndtere arbejdsmiljø, sociale aktiviteter og kvalitetssikring i det samme system, hvilket gør arbejdsgangene både hurtigere og nemmere.” 

Det gør det muligt at dele alt fra vigtige sikkerhedsopdateringer til velkomst af nye medarbejdere, hvilket skaber større synlighed og sammenhæng på tværs af organisationen. 

Om Byggefirmaet Mogens Lund 

Byggefirmaet Mogens Lund A/S er en entreprenørvirksomhed med omkring 50 medarbejdere. Størstedelen arbejder som betonfolk på byggepladser rundt i Danmark, mens en mindre del er ansat i administrationen. 

Det betyder, at hverdagen er præget af afstand – både geografisk og organisatorisk. Medarbejderne er sjældent samlet ét sted, og information skal nå ud til folk, der konstant er på farten: 

“Vi er sjældent samlet ét sted – hvilket gør det svært at dele information med alle på én gang.” 

Kort sagt 

Inspectly har givet Byggefirmaet Mogens Lund én samlet platform til at håndtere kvalitet, kommunikation og arbejdsmiljø – og gjort en kompleks hverdag enklere. 

Resultatet er færre fejl, bedre overblik og en langt mere sammenhængende organisation.