Om DK Roof 

DK Roof kalder sig ”fremtidens tagdækkervirksomhed” og har projekter i hele landet. De arbejder med hele tagløsningen – lige fra rådgivning og besigtigelse til udførelse, koordinering og service. DK Roof har en klar ambition om færre grænseflader, færre misforståelser og bedre fremdrift for drift, bygherre og entreprenør. 

Sarah Præstekær Abrahamsen er HSEQ-koordinator hos DK Roof med ansvar for kvalitetskontrol, bæredygtighed og arbejdsmiljø på tværs af hele virksomheden. Rollen er relativt ny i branchen, men afspejler en udvikling, som mange virksomheder nu er ved at omfavne: at tage KS og dokumentation seriøst som en strategisk funktion, ikke bare en administrativ øvelse. 

Udfordringen

Før DK Roof begyndte at bruge Inspectly, var hverdagen præget af for mange platforme, for meget kompleksitet og for lidt overblik. 

DK Roof kørte allerede med et digitalt program til KS, et andet system til sikkerhedsrunderinger og et helt tredje til at kommunikere med hinanden. Det betød, at både Sarah og tagdækkerne på pladsen skulle navigere i flere platforme med forskellige logikker og brugerflader. Resultatet var frustration og spildt tid - ikke fordi folk ikke ville gøre det rigtigt, men fordi systemerne gjorde det unødigt besværligt i dagligdagen.

Sprogbarrieren gjorde det yderligere komplekst. DK Roof arbejder med medarbejdere på tværs af sproglige baggrunde, og at skulle sætte sig ind i flere systemer, med krav om dokumentation på tværs af de forskellige, var en reel udfordring i virksomheden. 

Og fra kontoret havde Sarah ikke det overblik, hun havde brug for. At følge med i daglige sikkerhedsrunderinger på tværs af projekter krævede manuelle tjek i systemerne, og der var ingen automatiske notifikationer, der kunne hjælpe hende med at reagere hurtigt. 

Løsningen

DK Roof valgte Inspectly, da platformen imødekommer de krav, DK Roof havde, da platformen både gør det muligt at dokumentere sit KS-arbejde og kommunikere med hinanden på en og samme platform. Inspectlys platform er brugervenlig at navigere rundt i og kræver ikke en langstrakt implementering.

"I starten var tagdækkerne lidt trætte af at skulle lære et nyt program til KS og sikkerhedsrunderinger. Men de kunne hurtigt se fordelene i at samle alt i én platform, da det var meget mere overskueligt. I dag kører det bare, og vi har sparet en masse tid.“ 

— Sarah Præstekær Abrahamsen, HSEQ-koordinator, DK Roof 

Det, der overbeviste folkene på pladsen, var ikke teknologien, men det var især det brugervenlige aspekt. Alt det vigtige er nu samlet ét sted, og de skulle ikke bruge en masse tid på at navigere rundt i forskellige systemer. KS-dokumentation, sikkerhedsrunderinger og direkte kommunikation.  

"Inspectly imødekommer os som kunde, når vi har feedback eller spørgsmål til systemet. Det er mega fedt, at der er ikke langt fra idé til handling. Vi bruger Flow hver dag til at kommunikere med hinanden, så at vi kan gøre det samme sted, som vi alligevel arbejder med dokumentation, har lettet en masse i vores arbejde“ 

— Sarah Præstekær Abrahamsen, HSEQ-koordinator, DK Roof 

Resultater

1. én platform, mere tid og større kontrol 

I stedet for at jonglere med flere systemer har DK Roof nu alt samlet ét sted. Det sparer tid - både for tagdækkerne på pladsen og for Sarah på kontoret. Og det giver et overblik over på status for alle sager på én gang, som ikke var muligt før.

2. Daglig kontrol og proaktiv opfølgning 

HSEQ-koordinator får daglige notifikationer om sikkerhedsrunderinger på tværs af pladserne. Kontrolplanen følger tidsplanen, og hun kan se skemaerne i realtid fra kontoret - uden at være fysisk til stede på pladsen. Det gør det muligt at reagere hurtigt, inden noget går galt. 

3. Leverer et ordentligt og dokumenteret kvalitetsarbejde 

Med Inspectly kan DK Roof dokumentere kvaliteten på en måde, der møder både bygherre og certficeringskrav. Kvalitetsrapporten giver større sikkerhed i at levere kvalitet - ikke som en påstand, men som dokumenteret virkelighed. 

“Vores kunder er meget tilfredse med vores håndtering af kvalitetssikring og D&V. Det skyldes helt klart det bedre overblik og brugervenligheden på Inspectly” 

— Sarah Præstekær Abrahamsen, HSEQ-koordinator, DK Roof