Om Focus Moduler 

Focus Moduler leverer modulbyggeri til virksomheder, skoler og institutioner – fra 60 til 2.000 kvadratmeter. Med skærpede krav fra DS1140 og hundredevis af billeder pr. sag stod virksomheden over for et reelt problem: dokumentationsprocessen var uholdbar og tog alt for lang tid.  

Focus Moduler havde brug for et system, der let og enkelt kunne bruges til dokumentation og kvalitetssikring – og her faldt valget på Inspectly. 

Udfordringen 

Da Kasper Fuhr Dahl tiltrådte som projektleder hos Focus Moduler i 2023, var arbejdsgangen ineffektiv og manuel. Billeder blev taget, gemt i store mapper og derefter manuelt sorteret og sat ind i rapporter af administrationen. Op til 1.400 billeder på én sag. Hvert billede skulle findes, skaleres og placeres korrekt, og det tog lang tid hver gang. 

Da DS1140 trådte i kraft med klare krav til dokumentation, blev det uoverskueligt. En færdig aflevering krævede op mod 14 arbejdsdage fuld tid. Det var ikke en arbejdsgang, men nærmere en flaskehals. 

“Jeg gik det [Inspectly] igennem og fandt ud af, at det hang godt sammen ift. at kombinere vores administrationsfunktion, produktion, montage, aflevering. Vi kunne tage hele pakken og kombinere det.” 

-Kasper Fuhr Dahl, Projektleder & projektsalgskonsulent, Focus Moduler A/S 

Løsningen 

Focus Moduler valgte Inspectly. Ikke kun som et fotoværktøj, men som en platform, der kobler administration, produktion, montage og aflevering i én samlet arbejdsgang. 

Montørerne arbejder nu med tegningerne direkte i Inspectly. De kan navigere rundt i sagen, se præcis hvilke billeder der skal tages, og markere nøjagtigt hvor på tegningen billedet er taget. De ved ikke bare, hvad de fotograferer, men de ved også hvorfor. 

"Folk i produktionen syntes egentlig, at det var fedt at få et værktøj, hvor de kunne se de her spørgsmål og se, hvorfor de skulle tage billederne, fremfor de bare tog et tilfældigt billede, uden at de vidste hvorfor.” 

-Kasper Fuhr Dahl, Projektleder & projektsalgskonsulent, Focus Moduler A/S 

Resultater 

Med Inspectly tager det nu Focus Moduler 1-2 dage at få en rapport klar til afsendelse.  

Rapporten er den samme hver gang. Struktureret, ensartet og klar til gennemgang. Det betyder, at kunden typisk er tilbage med en mangelliste på under en uge – modsat tidligere, hvor processen ikke engang var veldefineret. 

"Jeg tror ikke, at jeg rammer ved siden af, hvis jeg siger, at vi skulle bruge 14 dage til at lave en rapport. Hvor vi nu nærmer os 1-2 dage." 

-Kasper Fuhr Dahl, Projektleder & projektsalgskonsulent, Focus Moduler A/S 

Inspectly mindsker risikoen for afvigelser

For teamleder Jeppe Eriksen, der er tømrer og daglig bruger på byggepladsen, handler Inspectly om noget endnu mere konkret; nemlig præcision. 

"Vi arbejder meget med krydsmål. Alt er bygget op med krydsmål på vores elementer, og hvis de afviger en lille smule, så går det hele galt. Der er det rart, at man kan få noget billeddokumentation på, at det passer – men også at folk bliver holdt opmærksomme på, at de skal huske at gøre det." 

-Jeppe Eriksen, Teamleder, Focus Moduler A/S 

Jo mere produktionen bruger Inspectly, desto lettere bliver det i tegningstuen og under montage. Det er fordi, at alle arbejder med de samme informationer, de samme tegninger og de samme krav til dokumentation. 

"Jo mere vi bruger det hernede [Inspectly], desto lettere bliver det oppe på tegningstuen – og det er de samme oplysninger, de samme tegninger. Man får taget de rigtige billeder hver gang." 

- Jeppe Eriksen, Teamleder, Focus Moduler A/S