Fra papirarbejde til samlet dokumentation

Print, manuelle underskrifter og dokumenter, der skulle frem og tilbage. Sådan beskriver Polygon de tidligere arbejdsgange. Selv en blanket på få sider kunne kræve flere trin, før den var udfyldt, returneret og gemt digitalt.

Med Inspectly har Polygon samlet dokumenter og bilag i ét system. Det betyder mindre manuelt arbejde og en enklere måde at følge dokumentationen på sagerne.

Overblik uden at være på sagen hele tiden

Projektlederne kan ikke være fysisk til stede på alle sager hele tiden. Derfor er det værdifuldt at kunne følge med i processen og se, når dokumentation bliver udfyldt og bilag lagt op.

Appen understøtter samtidig kommunikationen mellem projektleder og medarbejdere på pladsen, så dokumentationen bliver en del af det løbende arbejde.

Digital dokumentation til kunden

Når sagen er afsluttet, kan Polygon levere kvalitetssikringsdokumentationen digitalt. Kunden får dermed dokumentationen i en samlet digital form frem for en bunke papir.

Polygon fremhæver også, at kunderne får større indsigt i projekterne, både mens de foregår, og når arbejdet er færdigt.

En tidsbesparelse, der kan mærkes

“Vi kan mærke, at vi har sparet rigtig meget tid.”

Martin Broby, afdelingsleder hos Polygon

For Polygon er værdien især at slippe for det manuelle arbejde og samle dokumenter og bilag ét sted. Det giver en enklere arbejdsgang fra dokumentation på pladsen til aflevering til kunden.