Hvorfor er mobil kvalitetssikring relevant?

JYTAS’ udfordring bestod i, at der var for lidt styr på kvalitetssikringen. Idet kvalitetssikringen på daværende tidspunkt blev afviklet i papirform var den både tidskrævende og mangelfuld. Specielt processen omkring at få koblet billeder og den øvrige information sammen var problematisk og gav anledning til fejl. Derfor havde de et overordnet ønske om at følge med tiden og få bedre styr på deres kvalitetssikring, forklarer Jesper.

Hvordan arbejdede I tidligere?

Jytas’ udfordring, forklarer Jesper, bestod i at der var for lidt styr på kvalitetssikringen, da det på daværende tidspunkt blev afviklet i papirform og var både tidskrævende og mangelfuld. Udvalgte medarbejdere tog billeder som dokumentation, som efterfølgende skulle kobles til de noter, der var foretaget på byggepladsen. 

Efter registreringen skulle alle data struktureres og journaliseres således, at disse igen kunne findes frem ved aflevering samt på bygherrers foranledning. Alt i alt havde de mange gange fat i de samme registreringer, hvilket optog meget af deres tid. 

Hvad er den største styrke ved Inspectly?

Inspectly har mange funktioner, siger Jesper, og det er ikke engang alle de anvender. De er glade for de helt grundlæggende ting. F.eks. kommer dokumentationer struktureret ind i systemet og er allerede i første omgang er de gemt på den rigtige sag. Det sparer dem meget tid, og de kan let finde oplysningerne frem på et senere tidspunkt. 

Herudover har systemet hjulpet dem til at få spredt ansvaret for kvalitetssikring ud. Tidligere lå det på få udvalgte medarbejderes bord, og i dag er det et fælles ansvar, som den enkelte medarbejder varetager for sin egen del af arbejdet. 

Det er desuden dejligt, at de, når en sag er afsluttet, kan trække en samlet rapport med al kvalitetssikringen i. Det brugte de i “gamle dage” lang tid på, fortæller Jesper.

Hvad har den største udfordring været?

Der har i Jytas’ proces været en del skepsis fra medarbejderne, som har set en udfordring I at tage systemet til sig. De kender alle til det forhold at alt nyt er vanskeligt, og at det de kender er trygt og godt. Det samme gør sig gældende ved implementering af digital kvalitetssikring. Dog bliver de nødt til at følge med tiden og forny dem, nævner Jesper, så det er en udfordring de alle må være med til at løfte. 

I dag er de meget glade for systemet. Det kræver blot en stor arbejdsindsats og støtte i implementeringen, for at denne bliver en succes.