I et interview med Økonomi- og IT-chef ved Malmos, Michael Gøthche, kom nedenstående tanker om samarbejdet frem.

Var det et bevidst valg at digitalisere virksomhedens kvalitetssikring?

Michael siger at fordelen ved Inspectly er at det ikke tager lang tid at komme ordentligt i gang med systemet. Alle kommer nemlig i gang med programmet “lær om Inspectly“. Og det er noget de nyder godt af, fordi de ikke skal afsætte en hel dag til at få sat deres brugere ind i et nyt system. 

Hvorfor valgte I Inspectly?

Michael mødte Inspectly på Dansk Byggeris IT-messe og syntes, at systemet virkede som en god løsning til deres produktion. De ønskede at finde et system, som var nemt og brugervenligt at anvende for manden i marken og som samtidig kunne anvendes med både et android og et iOS styresystem – og det kan Inspectly. Systemets kundevendte rapporter har samtidig et flot layout og en overskuelig opstilling, som de kan være bekendte, når de sender materialet til bygherre og rådgiver, nævner Michael også. 

Hvornår opstod idéen med at lave en integration?

I takt med at systemet blev implementeret og anvendt i produktionen, så Malmos et behov for at udvide og anvende nogle af de funktioner, som også ligger i Inspectly i deres grønne team. Derfor tog de fat i Inspectly og fik en introduktion til, hvordan de bedst kunne tilgodese Malmos' behov og ønsker i den del af forretningen. 

Løsningen blev en integration af deres API i deres intrasystem, så projekter oprettet i dette automatisk oprettes i Inspectly. Med integrationen undgår Malmos at oprette de samme sager to steder, og de letter derved den administrative byrde. 

De har tilmed fået lavet nogle skemaskabeloner, som er koblet op på sagstyper og passer ned i Malmos-hatten, forklarer Michael. Skabelonerne forenkler processen med til- og fravalg og gør kvalitetskontrollen enkel for deres grønne team. Disse standard kontrolskemaer oprettes ligeledes automatisk ved sagsoprettelsen. 

Har systemet levet op til jeres forventninger?

Ja, siger Michael, men det bærende punkt for dem har været det gode samarbejde med os i forbindelse med integrationen. Vi har sat os ind i deres behov og givet nogle kvalificerede svar på deres forespørgsler. Vores udviklingschef har været hurtig til at besvare mails og har gjort det nemt for deres IT-mand (Michael) at få integrationen til at lykkedes!