Succesfuld integration mellem Malmos intranet og Inspectly
Vores kunde, Malmos A/S, Danmarks største anlægsgartner inden for nyanlæg, anvender Inspectly til kvalitetssikring. Virksomheden har tilmed fået lavet en integration mellem deres intranet og Inspectly, således at de projekter, som oprettes i intranettet, automatisk oprettes i Inspectly. I et interview med Økonomi- og IT-chef ved Malmos, Michael Gøthche, kom nedenstående tanker om samarbejdet frem.
Michael Gøthche
Økonomi- og IT-chef, Malmos A/S
“Skabelonerne forenkler processen med til- og fravalg og gør kvalitetskontrollen enkel for vores grønne team. Disse standard kontrolskemaer oprettes ligeledes automatisk ved sagsoprettelsen.”
Var det et bevidst valg at digitalisere virksomhedens kvalitetssikring?
Fordelen ved Inspectly er, at det ikke tager mere end 3 timer, så er du allerede i gang med at bruge systemet. Alle kommer nemlig i gang med programmet “lær om Inspectly“. Og det er noget, kunderne nyder godt af, fordi de ikke skal afsætte en hel dag til at få sat deres brugere ind i et nyt system.
Hvorfor valgte i Inspectly?
Jeg mødte Inspectly på Dansk Byggeris IT-messe for to år siden og syntes, at systemet virkede som en god løsning for vores produktion. Vi ønskede at finde et system, der var let og brugervenligt at anvende for manden i marken og som samtidig kunne anvendes med både et android og et iOS styresystem – og det kan Inspectly. Systemets kundevendte rapporter har samtidig et flot layout og en overskuelig opstilling, som vi kan være bekendte, når vi sender materialet til bygherre og rådgiver.
Hvornår opstod idéen med at lave en integration?
I takt med at systemet blev implementeret og anvendt i produktionen, så vi et behov for at udvide og anvende nogle af de funktioner, som også ligger i Inspectly i vores grønne team. Derfor tog vi fat i jer og fik en introduktion til, hvordan I bedst kunne tilgodese vores behov og ønsker i denne del af forretningen.
Løsningen blev en integration af jeres API i vores intrasystem, så projekter oprettet i dette automatisk oprettes i Inspectly. Med integrationen undgår vi at oprette de samme sager to steder, og vi letter derved den administrative byrde.
Vi har tilmed fået lavet nogle skemaskabeloner, der er koblet op på sagstyper og passer ned i Malmos-hatten. Skabelonerne forenkler processen med til- og fravalg og gør kvalitetskontrollen enkel for vores grønne team. Disse standard kontrolskemaer oprettes ligeledes automatisk ved sagsoprettelsen.
Har systemet levet op til forventningerne?
Ja. Men det bærende punkt for os har været det gode samarbejde med jer i forbindelse med integrationen. I har sat jer ind i vores behov og givet nogle kvalificerede svar på vores forespørgsler. Jeres udviklingschef har været hurtig til at besvare mails og har gjort det nemt for vores IT-mand at få integrationen til at lykkedes
Løsningen blev en integration af jeres API i vores intrasystem, så projekter oprettet i dette automatisk oprettes i Inspectly. Med integrationen undgår vi at oprette de samme sager to steder, og vi letter derved den administrative byrde.
Vi har tilmed fået lavet nogle skemaskabeloner, der er koblet op på sagstyper og passer ned i Malmos-hatten. Skabelonerne forenkler processen med til- og fravalg og gør kvalitetskontrollen enkel for vores grønne team. Disse standard kontrolskemaer oprettes ligeledes automatisk ved sagsoprettelsen.
Vil du gerne vide mere om Inspectly?
Har du spørgsmål til systemet, eller vil du gerne blive klogere på, hvilke muligheder du har?
Book et møde med vores rådgivere, så vi sammen kan finde den bedste løsning til dig – helt uforpligtende.