Byggebranchen er ofte i orkanens øje. Ny lovgivning står næsten altid på spring til at skulle implementeres. Arbejdsmiljø er altid genstand for debat - for gør vi egentlig nok, og kan vi dokumentere det. Generelt er kravene til dokumentation, effektivitet og kvalitet højere end nogensinde før.

Begrebet Kvaltetsstyring er begyndt at blive nævnt i flere virksomheder i det udførende byggeri, som et svar på at kunne drive en velfungerende virksomhed i denne virkelighed.

Men for mange er kvalitetsstyring stadig et abstrakt begreb, der kan virke fjernt fra den praktiske hverdag på byggepladsen. Det bliver ofte forbundet med mere papirarbejde, tungere processer og færre timer til det egentlige byggearbejde.

Denne artikel har til formål at vise, hvordan kvalitetsstyring kan gøre hverdagen lettere, projekterne mere effektive og resultaterne mere holdbare. Og ikke mindst er formålet at gøre kvalitetsstyring konkret. For i bund og grund, så handler kvalitetsstyring om at styrke jeres interne kommunikation.

Kvalietsstyring starter med at styrke den interne kommunikation og binde kontor og byggeplads sammen

Når nogen nævner "arbejde med intern kommunikation", tænker du måske straks på møder, politikker og komplicerede systemer, der kræver dage, hvis ikke uger og måneder at implementere. Men i byggebranchen er der sjældent tid til teoretiske løsninger. Arbejdsdagen er præget af stramme tidsplaner, mange deadlines og en hel række uforudsigelige udfordringer. 

Heldigvis behøver intern kommunikation ikke være en bjergbestigning. Faktisk kan små, målrettede justeringer gøre en enorm forskel. Når du samarbejder med en virksomhed, der forstår byggebranchens hverdag – og dine særlige udfordringer – kan du skabe markante forbedringer uden at drukne i ekstra arbejde. 

Hverdagen på byggepladsen – lyder det her bekendt?

• Beskeder og informationer bliver delt på mange platforme: mails, sms’er, måske endda Facebook. Du skal lede alle steder for at finde det, du mangler.

• Nogle beskeder når ikke frem til de rigtige personer, mens andre drukner i irrelevante detaljer.

• Mange medarbejdere har svært ved at læse pga. ordblindhed eller, at de helt lav-praktisk ikke taler dansk

Men det behøver ikke være sådan. Ved at samle kommunikationen ét sted kan du skabe overblik og sikre, at vigtige beskeder når frem til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt.

Kvalitetsstyring starter med stærk intern kommunikation

Kvalitetsstyring handler ikke kun om dokumentation og sikre aftalt arbejde leveret med den rette kvalitet til tiden. Det handler om at skabe klare rammer og styrke samarbejdet mellem kontoret og byggepladsen.

Derfor er det vigtigt at sikre at I kan:

• Samle al kommunikation ét sted: Ingen flere mistede beskeder eller vigtig information gemt i en bunke gamle mails.

• Gøre beskeder relevante: Send kun det, der er vigtigt for det pågældende projekt og til relevante faggrupper – og undgå at drukne i unødvendige detaljer.

• Gøre information tilgængelig for alle: Brug billeder, videoer eller simple guides, så også medarbejdere med læseudfordringer kan være med.

Forestil dig, at alle på byggepladsen ved præcis, hvad der skal gøres, hvornår det skal gøres, og hvordan det skal gøres. Det sparer tid, reducerer fejl og skaber ro i hverdagen.

Se vores video og få et hurtigt overblik: Sådan kan du få styr på den interne kommunikation med Inspectly