Det er mandag morgen. Regnen trommer mod hjelmen, og som projektleder står du foran endnu en omfattende mangelgennemgang på byggepladsen. 

Afleveringsfristen nærmer sig faretruende, og du har desperat brug for overblik. Men dine noter fra sidste uge er spredt mellem krøllede papirer i notesbogen og tilfældige billeder på telefonen. Samtidig tikker frustrerede opkald ind fra både fagentreprenører og underentreprenører, der efterlyser status på deres opgaver. 

Din største udfordring? At navigere i kaosset og få alle til at arbejde i samme retning. 

Når du forsøger at samle trådene, bliver problemerne tydelige: 

Nogle mangler blev noteret i farten og er aldrig kommet ind i systemet. 

En kritisk opgave fra en fagentreprenør er forsinket, men du kan ikke hurtigt se, hvilken faggruppe der hænger. 

De udførende medarbejdere klager, fordi de kun har en uoverskuelig liste og ingen plantegning til at finde manglerne effektivt. 

Frustrationen vokser, mens du bruger dyrebar tid på at dobbelttjekke data og sende påmindelser til faggrupper. Projektet står stille – og du mangler et system, der kan bringe dig i førersædet. 

Men med Inspectly’s digitale system til mangelgennemgang får du værktøjerne til at transformere kaos til kontrol: 

Samle alt ét sted: Registrer mangler direkte via app’en på byggepladsen og sig farvel til glemte noter og fejl. 

• Prioritere og følge op effektivt: Dashboardet giver dig lynhurtigt indsigt i løste mangler, opgaver der afventer, og faggrupper, der kræver opfølgning. 

• Gøre arbejdet lettere for alle: Med plantegninger kan udførende medarbejdere finde manglerne hurtigt og arbejde i en logisk rækkefølge. 

• Resultatet? Du får ro i sindet, overskud i hverdagen og et projekt, der bevæger sig fremad – uden forsinkelser og frustrationer. 

Se hvor enkelt det er, i vores korte video fra platformen herunder: 

Markér direkte på plantegningen 

Placer præcist, hvor manglen skal udbedres ved at markere området på plantegningen. Denne visuelle vejledning sikrer, at dit team straks forstår, hvor udbedringen skal foretages – uden behov for yderligere forklaringer. 

Og tilpas opgaven efter behov 

Du kan vælge at specificere vigtige detaljer som: 

• Deadline: Angiv, hvornår opgaven skal være løst, så der ikke er tvivl om tidsrammen.

• Ansvarlig: Tildel opgaven til den rette person, så ansvaret altid er klart.

• Tilbagevendende opgaver: Opret opgaver, der automatisk gentager sig, hvis der er behov for løbende opfølgning.

Hold styr på opgaverne – hele vejen 

Når en opgave er oprettet, kan den let findes på både administrationssiden og i app’en. Herfra har dit team mulighed for at opdatere opgavestatus, f.eks. til “udbedret,” når arbejdet er udført. Dette gør det nemt at holde styr på fremgangen uden forvirring. 

Få overblik over jeres fremdrift 

På forsiden af mangelgennemgangen kan du løbende følge status og se, hvordan arbejdet skrider frem. Dette sikrer, at I altid har et klart og opdateret overblik over projektets status. 

_________________ 

Er du klar til at gå i luften med vores værktøj til mangelgennemgang? 

Hvis du allerede er en del af Inspectly-universet, er der gode chancer for, at du allerede har adgang til denne smarte funktion. 

Har du endnu ikke prøvet den? Så er der ingen tid at spilde! Giv dine projekter det løft, de fortjener, og lad mangelgennemgang hjælpe dig med at forenkle din hverdag og optimere dit workflow. 

Er du ikke sikker på, om funktionen er aktiveret for dig? Intet problem – vi er her for at hjælpe!