Det er forståeligt, at mange stadig foretrækker clipboards, Excel-ark og papirbunker – det er trods alt, hvad de kender, og hvad der har virket i årevis. Men det er på tide at indse fordelene ved digitale løsninger. 

En undersøgelse viser faktisk, at hele 71% af byggefirmaerne ser digitalisering som en prioritet.

Implementeringen går dog langsomt, og byggeriets komplekse natur gør det udfordrende. Men med de rette værktøjer kan digitaliseringen blive en stor fordel! 

Lad os dog først dykke ned i hvilke grunde der er til den langsomme adoption af digitale hjælpemidler i byggeriet.. 

Hvorfor halter byggeriet efter i digitaliseringen? 

Først og fremmest, er der hele kompleksiteten af et byggeprojekt. Der er typisk mange forskellige faggrupper, specialister og arbejdsgange involverede, som gør at et centraliseret sted til sine systemer er svært at holde styr på. 

Derudover er der mange, som stadig sætter deres lid til manuelle processer og papirbaserede systemer – som i sidste ende kan være dyrt og kompliceret at digitalisere på én gang. Selvom papirbaserede systemer kræver meget tid og oftest er tilbøjelig til at have fejl, er det nu dét mange er kendt med - kontra de digitale løsninger vi har i dag. 

En anden grund er modviljen mod forandring. Nogen i branchen er ikke direkte eksperter i IT og har vænnet sig til det mere manuelle system. I en undersøgelse fra 2023, viser det sig også at kun 30% af den ældre generation af byggemedarbejderne støtter behovet for digitaliseringen af branchen. 

Løsningerne der kan drive digitaliseringen fremad 

Når alle udfordringer ved digitaliseringen er nævnt, er der dog nogle løsninger der kan komme dem til livs! 

Man kan fx investere i efteruddannelse og træne medarbejderne i hvordan man bedst muligt, og mest effektivt, bruger de digitale løsninger i hverdagen. Dog kræver det en del tid og god planlægning – da det måske for nogen er en helt ny måde at arbejde på. Her er det så bare vigtigt at man gør det klart at dét at arbejde digitalt ikke skal være mere komplekst end som så – men give medarbejderne en metode, hvor man kan arbejde mere simpelt og effektivt med sine forskellige opgaver. 

Det er også en god idé at involvere alle ens medarbejdere, kunder, leverandører, partnere osv. i sin planlægning, test af de digitale løsninger og generelt implementeringen af de nye digitale måder at arbejde på. Så engagerer man dem i systemet og på samme tid får alle en forståelse for, hvordan det fungerer. 

I sådan en her proces, er det vigtigt at huske på at en implementering af et digitalt mindset på ens arbejdsplads kan tage tid. Derfor er det vigtigt at man har et evalueringsskema klar, så man kan identificere udfordringer og dermed forbedre dem.  

Op til 87% af ledere i byggeriet, tror også på at digital omstilling er vigtig ift. at have en konkurrencemæssig fordel i branchen.  

Dog skal man sørge for at det digitale system kan håndteres af både medarbejdere og ansvarlige, samt har de funktioner og værktøjer, som skal bruges på de mange forskellige projekter. Det kunne fx være en funktion til planlægning - så man kan prioritere sine aktiviteter og opgaver, eller et digitalt værktøj der gør det muligt at tildele opgaver til sine medarbejdere.  

Det er en god tommelfingerregel – at sørge for at det system man vælger, kan understøtte alt det man har brug for. 

Når implementeringen først er på plads, åbner en digital løsning op for et væld af fordele for byggefirmaer, der ønsker at levere kvalitet i alt det de leverer. 

Kom godt fra start 

I et byggeprojekt, er udførelsen meget vigtig - så hvis man kan planlægge så meget man kan fra start, er det en stor fordel. Det kan minimere flaskehalse, sørge for at eventuelle forhindringer kan blive håndteret på en forhåndsbestemt måde og sikre at arbejdet forløber efter opsatte tjeklister. 

Her kan et digitalt system hjælpe, da tjeklister kan sættes op derinde, der kan blive kommunikeret igennem det, alt relevant dokumentation er samlet derinde, og generelt kan digitale systemer ses som centraliserede platforme til dit projekt. 

Administrér din byggeplads fra hvor som helst 

Især projektledere ved, at fremdriften i et byggeprojekt går langsommere, og kvaliteten kan finde på at falde, når man ikke er på byggepladsen.  

Men det er nødvendigt at skifte imellem kontoret og byggepladsen – og uden et digitalt system, så er projektledere afhængige af inkonsistente data og mindre præcise oplysninger. Så en måde hvorpå man kan komme mere i kontrol ift. sin byggeplads, er at omdanne sine lange rapporter lavet på kontoret, til indsigter direkte ude på byggepladsen. 

En anden fordel er, at de papirbaserede metoder helt kan blive afløst.  

Der er nemlig forskellige processer der kan automatiseres i et digitalt system - såsom tjeklister, som kan skræddersyes og derefter gemmes til et lignende projekt. Det er en stor fordel, da 80% af alle byggeprojekter har mere eller mindre de samme processer – du kan derfor minimere genarbejde i dit arbejde og bruge tiden på rent faktisk at udføre arbejdet. 

Få indsigt i hele dit projekt 

Kvaliteten på din byggeplads falder, når du ikke nemt kan spore og få adgang til alle de data, du har brug for, for at holde tingene kørende helt gnidningsfrit. Ved hjælp af et digitalt system kan du nemlig registrere alt, hvad du har brug for - fra materiale leverancer til jeres fremskridt og potentielle begrænsninger. 

Kom i kontrol over din byggeplads med et digitalt system, der lader dig se hvorfor fremskridtet bliver forsinket, hvor dine medarbejdere og underleverandører befinder sig ift. projektet, hvorfor en bestemt hændelse fandt sted, og meget mere. 

Med et digitalt system får du også muligheden for at dykke ned i de data der bliver genereret, så du kan analysere på dem og tage proaktive beslutninger omkring hvad der kan gøres i projekter fremadrettet. Dermed tager du beslutninger på et data-drevet grundlag og kan sørge for fremtidig vækst i firmaet. 

Få adgang til det hele samlet ét sted 

En af de største fordele ved at bruge et digitalt system, er at man kan få adgang til én samlet 'source of truth’ – her kan du holde styr på alt, hvad der sker på din byggeplads på én platform. 

Mange i branchen bruger stadig den gamle (og ineffektive) metode til at føre optegnelser og spore fremskridt: nemlig at udfylde papirarbejdet i hånden på kontoret. Men alle disse oplysninger er ikke særlig nyttige, når de ligger på kontoret i stedet for at være tilgængeligt på byggepladsen. Ved at arbejde med ét samlet system kan du også se det store billede. 

Indsaml data som bevis for det udførte arbejde 

Har du nogensinde haft et projekt, hvor alt gik perfekt? Nej vel? 

At indsamle data via et digitalt system kan dog gøre en kæmpe forskel. Sådan et system er nemlig uvurderligt ift. kvalitetsstyring. 

Ved at bruge et digitalt system, kan du: 

• Forblive opdateret med fejlfri data 

• Have et solidt overblik over byggeprocesserne  

• Simpelt håndtere de forskellige aktiviteter der er med til at overholde de mange krav i branchen 

• Få øjeblikkelig indsigt i problemer på byggepladsen 

Frem kommunikationen mellem medarbejdere og eksterne 

Et digitalt system kan fremme kommunikation mellem medarbejdere og andre tilknyttet et projekt, og dermed skabe et godt samarbejde mellem alle involveret. 

Alle kan kommunikere når de står ude på byggepladsen og få aktiviteterne til at glide via et digitalt system - både ift. godkendelser, underskrifter og at gøre vigtigt data tilgængeligt. Det skaber i sidste ende en højere produktivitet i arbejdsgangene! 

Da 63% af projekter fejler pga. dårlig kommunikation, er det en stor fordel at have et digitalt system. Her kan man ikke kun holde sig opdateret ift. Projekts fremdrift, men også holde kontakten til sine egne medarbejdere og andre tilknyttet projektet. 

Sæt sikkerheden højt 

Tilgængelighed af sikkerhedsinstrukser kan derudover gøre, at sikkerheden på en byggeplads kan blive højt prioriteret og væsentligt forbedret – da medarbejdere hurtigt kan navigere i et digitalt system og finde de dokumenter der er relevante for dem, når de står ude på et projekt.  

Derudover kan de hurtigt logge hvis der bliver opdaget noget på byggepladsen, som kan være farligt, eller kan ses som en risiko til selve deres arbejde på pladsen, og dermed forebygger man ulykker. 

Digitalisering er en nødvendighed, hvis byggeriet vil følge med udviklingen og styrke konkurrenceevnen. Ved at tage de første skridt mod et digitalt mindset kan byggebranchen sikre højere produktivitet, bedre kvalitet og færre flaskehalse i fremtiden.