Et byggeprojekts succes er ofte målt på de mange faktorer der skal spille sammen.
For at vurdere et byggeprojekts succes er der mange afgørende faktorer, der skal spille sammen.
Er tidsplanen blevet holdt, samtidig med at bygherres krav er opfyldt? Har vi ramt budgettet uden uforudsete ekstraomkostninger? Er kontraktens specifikationer fulgt til punkt og prikke – og uden konflikter undervejs? Og vigtigst af alt - fungerer den færdige bygning problemfrit, når den overdrages?
Der er mange ting der skal holdes styr på og desværre oplever hele 68% af totalentreprenører udfordringer i slutningen af deres projekter - hvilket ikke kun påvirker byggekvaliteten, men også deres bundlinje.
Dog kan en stærk dedikation til kvalitet beskytte mod dyre fejl, reducere behovet for omfattende ekstraarbejde og styrke tilliden i fremtidige samarbejder.
At prioritere kvalitetsstyring og sikkerhed på byggepladsen er ikke kun en investering i effektivitet, men også i holdbare resultater. Høj byggekvalitet sikrer, at projekterne kan gennemføres gnidningsfrit og indenfor tidsrammen – uden at spilde tid, ressourcer og materialer. Derudover forbedrer god byggepraksis sikkerhedsstandarderne og resulterer i slutprodukter, der både udstråler holdbarhed og pålidelighed.
Især digitale løsninger har forbedret byggepraksissen de seneste 10 år - som en forsker i byggeriets processer også nævner - på samme tid med at håndværkere og ledere i byggeriet er blevet mere engagerede i at effektivisere deres arbejde og styrke det digitale samarbejde med andre aktører.
Herfra kan vi dykke ned i de mest almindelige udfordringer for de udførende i byggeriet og give konkrete løsninger – både praktiske og digitale!
Budgetskred: Når uforudsete udgifter løber løbsk
At holde et byggeprojekt indenfor budgettet er lettere sagt end gjort.
Det sker typisk pga. upræcise estimater ift. budget, genarbejde og forsinkelser i betalinger. Resultatet? Lavere profit, forsinkelser og et skrantende ry for projektet.
Mange faktorer er svære at styre, men at kunne holde styr på alt information omkring et projekt vil være et godt sted at starte.
63% af projekter fejler nemlig som et resultat af fejlkommunikation.
Derfor er det en god idé at facilitere en datadrevet kommunikation, som mindsker risikoen for, at information går tabt.
Ved at have et digitalt system - og engagere sig i at udnytte det fuldt ud - så du forbinder alle involverede, arbejdsprocesser og data, kan du ikke kun få mere fra hånden, men også undgå unødvendige konflikter og kostbare fejl.
Derudover er det en klar fordel at sørge for, at alle ved, hvem der har ansvaret. Alle skal have klart definerede roller og ansvarsområder – en tjekliste alene gør det ikke!
Giv derfor hver person eller team tydelige opgaver, deadlines og mål helt fra start, så alle ved, hvad de skal levere. Med det rigtige digitale værktøj kan du nemt tildele opgaver, give besked til de rette personer og følge med i, hvordan projektet skrider frem.
Det leder os også videre til den næste gængse udfordring – nemlig problemer med samarbejde som et resultat af manglende kommunikation og konsekvenserne heraf.
Manglende kommunikation: Når samarbejdet halter, lider projektet
Når et byggeprojekt kræver både planlæggere og flere entreprenører, er god kommunikation helt afgørende for, at tingene kører fuldstændig gnidningsfrit.
Men ofte er der stor afstand mellem kontoret og byggepladsen - både fysisk, men også arbejdsmæssigt, og det skaber problemer.
Manglende kommunikation betyder, at vigtige beslutninger går tabt, kritiske opgaver overses, og ingen opdager fejl, før det er for sent. Samtidig fører manglende kommunikation og dårlig dokumentation til dyre tvister og konflikter. Kort sagt: det kan blive en dyr affære.
Derfor er det alfa omega, at kvalitet bliver italesat helt klart – alle skal derfor vide præcis, hvad der forventes af dem. Det betyder, at alle detaljer, jobbeskrivelser, roller og opgaver skal dokumenteres og kommunikeres tydeligt til projektledere, underentreprenører, leverandører og andre aktører i projektet.
Og hvis du gerne vil have at din kvalitet går ud over minimumskravene, så er det også vigtigt at få det formuleret fra start! Du vil nemlig gerne have at dine teams er opmærksomme på dette, når de træffer deres beslutninger i hverdagen.
Dokumentkaos: Udfordringer og digitale løsninger
Et af de store problemer i byggeprojekter er at holde styr på alle dokumenterne.
Når et byggeri bliver planlagt og bygget, skal der holdes styr på tusindvis af tegninger, modeller, tekniske spørgsmål og ændringsanmodninger. Hvis man håndterer det hele manuelt, bliver det hurtigt rodet, tager lang tid og fører tit til fejl.
Løsningen er at bruge det rigtige digitale system, der gør det nemt at samarbejde og dele information.
Dog er det vigtigt at bruge det helt rigtige system – som kan skabe problemfrie samarbejder og kan skræddersyes til netop jeres projekt! Når alle har adgang til opdateret data ét sted, bliver kommunikationen bedre, og teams kan arbejde mere effektivt sammen.
Det kræver naturligvis springet til at omfavne digitaliseringen, men også at investere tid i at få sat det korrekt op, så brugen af en digital løsning kan skabe resultater på længere sigt. Din dokumentation er med andre ord nødt til at:
Sikre, at hvert dokument er let at søge i. Opbevarer dokumenter på en måde, der er tilgængelig for alle aktører. Inkluderer alt (kontrakter, tjeklister osv.) Sørger for at alle har adgang til dokumentationen gennem hele projektet.
Forskellige kvalitetsstyringsprocesser - én løsning
Byggeprojekter er aldrig helt ens.
Dog er der processer der kan gå igen i forskellige projekter.
Faktisk har 80% af alle byggeprojekter mere eller mindre de samme processer.
Så her er der nogle huskeregler for hvordan man bedst muligt kan sikre en høj kvalitet i sit byggeri:
Udover disse huskeregler, er det en stor fordel at have en simpel proces til at lære af tidligere projekter og bruge erfaringerne til at gøre det næste projekt (endnu) bedre.
Ved at samle data og dokumentere hvordan tingene er gået, kan man undgå fejl og skabe bedre byggekvalitet fremover. Virksomheder, der allerede bruger digitale løsninger, ved hvor meget det kan hjælpe med at forudse og minimere risici.
Man skal derfor overveje at bruge værktøjer, der kan gøre det lettere at planlægge, forebygge og styre risici, så hvert projekt bliver lidt bedre end det forrige.
Byggebranchen har eksisteret i mange år og har ændret sig og udviklet sig flere gange undervejs. Selvom der har været udfordringer, er byggebranchen stadig en af de vigtigste dele af den globale økonomi.
Men selv en branche som byggeriet bliver nødt til at udvikle sig – både pga. stigende efterspørgsel, højere kvalitetskrav og strammere deadlines.
Hvis man vil holde sig foran konkurrenterne, giver det mening at kigge på de nye innovative, digitale løsninger der findes rundt omkring, og som måske kan give mindre virksomheder det forspring, de har brug for til at differentiere sig fra konkurrenterne.
