PLATFORM TIL EKSTRAARBEJDE
Aftalesedler
Vores løsning til aftalesedler er skræddersyet til at understøtte dine behov i hele processen. På den måde får du én platform til at holde dine aftalesedler og kommunikationen herom samlet.
- Fuldt overblik over dine aftalesedler
- Mere transparens til forebyggelse af tvister
- Minimeret risiko for økonomisk tab
Vi har gjort det komplicerede nemt og enkelt
Værktøjer til effektiv aftaleseddelstyring
- Tilføj egne filer og en anden dokumentation til aftalesedlerne (Excel m.m)
- Opret flere hovedtyper af aftalesedler og tilføj standarddokumenter til disse, så de ved oprettelse af individuelle aftalesedler automatisk inkluderes
Fuldt overblik over dine aftalesedler
- Se aftalesedlerne fordelt på status og økonomi
- Nem opfølgning fordi du ved hvilken part, en aftaleseddel afventer
Minimeret risiko for økonomisk tab
- Aftalesedlerne godkendes løbende og grundlaget er mere klart. Dette minimerer risikoen for tvister og/eller økonomiske tab
Saml din kommunikation om aftalesedler
Understøttelse af dialog
- Med løbende logning af kommunikation får du mere klarhed over, hvem der har sagt hvad og hvornår, og dermed øger du transparensen.
- Revisionsstyringen styrer nummertildelingen af dine aftalesedler. Dermed minimeres risikoen for, at der ikke er enighed om hvilken aftaleseddel, der er den gældende.
Hold alt samlet i Inspectly
- Med ProjectWeb kan du tilbyde din modpart en platform til dialogen omkring aftalesedler. Ønsker modparten ikke at anvende Inspectly er platformen således designet, at du selv kan uploade godkendelse fra dokumenter eller email. Dermed sikrer du fortsat, at din dokumentation er samlet ét sted.
Nem udskrivning af aftalesedler
- Hvad enten du ønsker at udskrive én, flere eller alle aftalesedler fra et givent projekt, kan du gøre dette med ét klik i Inspectly.
Sådan fungerer systemet til aftalesedler
Med vores løsning til aftalesedler er du sikret, at du har overblikket over hvor i forløbet, den enkelte aftaleseddel er. Et typisk forløb kunne se således ud:
1. Oprettelse
Aftalesedlen oprettes af entreprenøren, som noterer beskrivelse, økonomisk og tidsmæssig konsekvens m.m.
2. Fremsendelse til godkendelse
Via Inspectly udsendes en mail til godkender, der kan vælge at godkende eller kommentere via ProjectWeb eller email.
3. Projectweb eller email/manuelt
Benyttes Inspectly vil logning af kommunikationen ske automatisk, og ellers logges den manuelt ved vedhæftning af email/anden dokumentation.
4. Dialog
I det tilfælde, at der er behov for en dialog mellem parterne over det fremsendte, kan dette faciliteres i Inspectly.
5. Revision
I forlængelse af en dialog kan der være behov for en revision af aftaleseddelen, hvor processen understøttes af Inspectly’s revisionsstyring.
6. Godkendelse eller afvisning
Aftalesedlen kan godkendes eller afvises, eventuelt med en vedlagt kommentar. Ved afvisning vender den retur til fase 4 og 5, hvor den revideres indtil begge parter er enige.
Se systemet i aktion
Hør mere om aftalesedler med Inspectly
Designet til den udførende
Vores løsninger er skræddersyet specifikt til det udførende byggeris mange udfordringer – og derfor finder du ikke et bedre værktøj til KS og kvalitet end Inspectly.