Dokumentation er blevet en større del af byggebranchen. Med skærpede krav og omfattende kvalitetssikring følger også en voksende administrativ byrde.
For Focus Moduler blev det tydeligt, da rapporteringen begyndte at udvikle sig til en reel flaskehals i hverdagen. Med op til 1.400 billeder pr. sag kunne én aflevering tage op mod 14 arbejdsdage at færdiggøre.
Manuel rapportering tog tiden fra arbejdet
Før samarbejdet med Inspectly var arbejdsgangen hos Focus Moduler præget af manuelle processer. Billeder blev taget ude i produktionen, gemt i mapper, sorteret manuelt og sat ind i rapporter ét for ét.
Det gjorde dokumentationen både tung og tidskrævende. Samtidig stillede DS1140 nye krav til dokumentation, hvilket gjorde processen endnu mere omfattende.
Inspectly samlede dokumentationen digitalt
For at effektivisere arbejdsgangen implementerede Focus Moduler Inspectly som samlet platform til dokumentation og kvalitetssikring. Med Inspectly blev dokumentationen struktureret automatisk, koblet direkte til tegninger og opgaver og således samlet ét sted i samme arbejdsgang.
Det reducerede den manuelle håndtering markant.
Fra 14 arbejdsdage til 1-2 dage
Resultatet var hurtigt mærkbart. Hvor rapporteringen tidligere kunne tage op mod 14 arbejdsdage, tager det nu kun 1-2 dage at få en rapport klar til afsendelse.
Som Kasper Fuhr Dahl, projektleder hos Focus Moduler, forklarer:
"Jeg tror ikke, jeg rammer ved siden af, hvis jeg siger, at vi skulle sætte 14 dage af til at lave én rapport før i tiden – fuld tid. Hvor vi nu nok er nede på 1-2 dage."
Mere struktur – bedre samarbejde
Effektiviseringen har ikke kun sparet tid internt. Rapporterne er samtidig blevet:
mere ensartede
lettere at gennemgå
og nemmere for kunder og ingeniører at arbejde med
Det betyder hurtigere feedback og mere smidige afleveringer.
Samarbejdet mellem Focus Moduler og Inspectly viser, hvordan én samlet løsning kan øge effektiviteten og skabe mere struktur og samarbejde.
👉 Læs hele kundecasen her: https://inspectly.com/cases/focus-moduler
