Digital opgavestyring, kontroller og dokumenthåndtering

Ønsker du at effektivisere processerne i dit forsyningsselskab? Inspectly er den rette løsning!

Inspectly gør det nemt at:

Tage styring over leverancer

• Skabe struktur på processer og kontroller

• Udføre fotodokumentation for dine underentreprenører

• Holde overblik over udestående opgaver

• Administrere dokumenter som eksempelvis byggemødereferater og tegninger

• Arbejde med HSE i form af registrering af nærvedhændelser, observationer m.m.

Med en digital løsning sikrer du overblik og ensartning i processerne i dit forsyningsselskab. Arbejdsgangene bliver nemmere, og al information er samlet ét sted, som du og dine medarbejdere kan tilgå fra alle enheder.

Er du bygherre og vil vide mere om dine muligheder, så læs mere om HSE til bygherre her

Hold overblik med digital opgavestyring i realtid

Med digital opgavestyring har du hele tiden det fulde overblik over, hvor opgaverne ligger samt hvilke mangler/tilsyn der er åbne, afviste eller godkendte. Du kan tildele mangler eller tilsyn til både dine medarbejdere og underentreprenører. Det gøres manuelt eller sættes op til at ske automatisk, såfremt der er tale om en fast tilbagevendende opgave. Opgaverne kan tildeles en bestemt person eller fordeles på faggrupper.

Den ansvarlige for manglen/tilsynet kan skrive notater og dokumentere det færdige arbejde i appen, og du kan herefter se besvarelsen med det samme.

Undgå manglende dokumentation ved tekniske forespørgsler

Skulle der opstå en situation, hvor underentreprenøren støder på udfordringer, der vil påvirke arbejdet – og dermed prisen – har underentreprenøren mulighed for at sende en teknisk forespørgsel direkte via appen. Du kan godkende eller afvise den tekniske forespørgsel i systemet, og svaret sendes straks tilbage til underentreprenøren. Dette letter kommunikationen og du har altid dokumentation på de aftaler der er indgået med underentreprenøren.