Vi tog en snak med malermester, Jens Jensen, hvis medarbejdere anvender Inspectly-systemet i deres daglige arbejde. Han sagde følgende om hans oplevelse af både samarbejde og system.

Hvad bruger I systemet til?

De anvender systemet til proces-, modtage- og slutkontroller. Ligeledes havde de brug for at kunne dokumentere medarbejdernes ekstraarbejde og virksomhedens arbejdsmiljøcertificering, forklarer Jens. Og udover det, er de meget glade for systemet. 

Hvilke fordele har I opnået med Inspectly?

Jens svarer at systemet er let at anvende og finde rundt i. Det er eksempelvis let at oprette nye sager. De har valgt, at deres malersvende skal have adgang med deres eget brugernavn. I princippet kunne de godt få adgang uden en bruger, men så ville de ikke kunne besvare de skemaer, som ligger i deres kontroller, og det skal de selvfølgelig kunne. 

Har I haft problemer med systemet?

Jens svarer blankt: "nej". Systemet fungerer, men det har været svært at overbevise nogle af deres folk om, at Inspectly var den bedste løsning. Alt nyt kan være svært at forholde sig til – specielt når man har løst opgaverne på én måde i mange år, siger Jens. Det kræver, at folk bruger systemet regelmæssigt, så de ikke glemmer. Og det kan stadig være en udfordring. Men de er meget tilfredse med systemet. 

Overvejer du at indføre et nyt system i din organisation men er i tvivl om, hvordan det vil blive modtaget?

Så læs vores artikel om faldgruber i en forandringsproces og bliv klar til at tackle den modstand, der kan være forbundet hermed.