Et værktøj, der altid er ved hånden

Det skal være en enkel proces at foretage sin fotodokumentation. Den skal kunne foretages, når og hvor du har brug for det, så du skal ikke bruge tid på at uploade dine billeder, når du kommer tilbage på kontoret. Systemet, der kan hjælpe, skal ligeledes være enkelt og brugervenligt og vigtigst af alt, så skal det fungere alle steder. Har du brug for sådan et system? Lad os hjælpe dig!

Med Inspectly’s modul, Fotodokumentation, kan du nemlig foretage din dokumentation direkte på mobil eller tablet. Du har flere muligheder med dine registreringer. Ens for alle er dog, at du kan foretage dine registreringer i én arbejdsgang, så du slipper for at bruge tid, når du kommer tilbage på kontoret.

Registrér med tekst, billeder, lyd og video

Inspectly er din løsning til simpel registrering af tekst, billeder, lyd og skitser. Når du har foretaget din fotodokumentation, kan du også markere/tegne på billederne, hvis der er et bestemt område af dette, som du ønsker at fremhæve. Du kan ligeledes tegne skitser i systemet, hvis du eksempelvis har behov for at illustrere en rørføring, noget el-arbejde eller noget helt tredje. 

Uanset hvilken funktion du anvender, gemmer du fotodokumentationen direkte på den konkrete sag og kan, hvis du får brug for det, redigere i dine registreringer på et senere tidspunkt. Du får altså en fleksibel og let tilgængelig løsning lige ved hånden.

Med Inspectly-app’en kan du hurtigt og nemt håndtere dine servicerapporter. App’en letter arbejdet, idet du slipper for at bruge papir og blyant, når du foretager dine eftersyn. Data gemmes automatisk på sagen – og du kan trække den via et enkelt klik i app’en eller fra administrationssystemet. 

Med app’en kan montøren eller serviceteknikeren let scanne QR-koden på det materiel, som vedkommende skal efterse. Dette letter arbejdet betydeligt og sikrer, at du ikke foretager dine eftersyn på baggrund af forkerte lister, da disse automatisk er koblet op på QR-koden.

Markér på plantegning og kort

Du vil i nogle tilfælde kunne have behov for at markere dine registreringer på en plantegning eller på et kort. Plantegninger uploades via administrationssystemet – og registreringerne foretages via app’en. Du kan samtidig have brug for at foretage registreringer på et landkort, hvis du løser opgaver udendørs.

Det hele samlet i ét dokument

Med Inspectly samles din fotodokumentation i ét dokument. Du får dokumentationen samlet på én sag, som du nemt kan tilgå på et senere tidspunkt, hvis du eksempelvis har behov for at fremsende din dokumentation til en tredje part. Systemet kan ligeledes generere ét samlet pdf-dokument med dine registreringer. Inspectly’s modul til fotodokumentation er en integreret løsning i alle Inspectly-moduler, hvorfor du altid har denne brugervenlige løsning tilgængelig. Du kan få et overblik over Inspectly-modulerne på hjemmesiden. Læs også vores artikel om fotoregistrering.