Registrering af afvigelser
Dokumentér dine afvigelser i Inspectly
Skal du have styr på processerne i forbindelse med registrering af afvigelser, og har du brug for et system, der kan generere afvigerapporter på dine projekter?
Byggeprojekter gennemføres sjældent uden afvigelser fra den oprindelige aftale. Derfor har mange entreprenører brug for at kunne dokumentere, når der sker afvigelser. Og det kan vi hjælpe med. Med Inspectly får du et system, hvori du kan registrere dine afvigelser for den enkelte byggesag.
Nem registrering af afvigelser direkte på byggepladsen
Med Inspectly får du en brugervenlig platform til registrering og journalisering af dine afvigelser Systemet giver dig mulighed for at strømline processen bag hver enkelt afvigelsesregistrering, da du kan lave standardiserede tjeklister og skemaer til registreringen af afvigelser.
Dermed kan du gøre det nemt at foretage registreringen for dem ude på byggepladsen, da felterne, der skal udfyldes, allerede er defineret.
Vores system er overskueligt opbygget, og det er bl.a. muligt for medarbejderen at markere på plantegningen, hvor afvigelsen er, samt skrive i en kommentar, hvad den indebærer. Hertil kan der tages billeder af afvigelsen, indtales lydfiler eller tegnes skitser, hvis der er behov for det.
Godt overblik over dine afvigerapporter
KMA-ansvarlige skal bruge et godt overblik over afvigelser, så de løbende kan følge med i, hvordan arbejdet skrider frem ude på byggepladsen. Det får de med Inspectly.
I systemet kan de hurtigt se afvigelserne fordelt på byggeprojekter og eventuelt underkategorier. Dermed har de også dokumentationen klar, hvis de skal bruge afvigelserne til at forklare, hvis et byggeprojekt trækker ud. Er der brug for en decideret afvigerapport, kan denne udskrives med få klik.
Dertil er det også muligt at kommunikere omkring den enkelte afvigelse direkte i Inspectly. Dette understøttes af Inspectly’s ProjectWeb, der er vores indgang for eksterne til en konkret byggesag. Her kan en afvigelse sendes til eksempelvis bygherrer, og vedkommende kan så skrive en kommentar direkte i systemet. Dermed holdes kommunikationen samlet i Inspectly.
Brug for at gå skridtet videre end blot en afvigerapport?
Er afvigelsen af en sådan karakter, at der er behov for at rejse en teknisk forespørgsel eller udfærdige en aftaleseddel, så understøtter Inspectly naturligvis også dette.
Vores system til både tekniske forespørgsler og aftalesedler fungerer grundlæggende på samme måde, som når du opretter afvigelser og afvigerapporter, men her er kommunikationen med bygherre eller hovedentreprenøren essentiel.
Eksempelvis kan du sende aftalesedler omkring udbedring af afvigelser og betaling for det ekstraarbejde, dette måtte medføre, til godkendelse ved bygherre. Dermed har du denne registreret direkte i Inspectly, så du altid har dokumentationen ved hånden – også hvis der skulle opstå en tvist.
Kontakt os og få hjælp til at registrere dine afvigelser
Hvis du har brug for et system til registrering af dine afvigelser og ønsker et system, hvori du kan lave dine afvigerapporter, giver vi dig gerne en demonstration af Inspectly. Kontakt os i dag og hør mere om dine muligheder.