Inspectly – din løsning til at gøre serviceeftersyn mere digitalt

Servicesyn og kvalitetssikring

Mange virksomheder gennemfører stadig serviceeftersyn ved at udfylde lister i hånden og dernæst scanne dem ind, men heldigvis findes der en mere moderne og effektiv metode, der optimerer arbejdsgangene i virksomheder, der gennemfører serviceeftersyn på daglig basis.

Inspectly er en digital løsning, der hjælper virksomheder til nemmere serviceeftersyn og en smartere kvalitetssikring. Inspectly er skabt til at håndtere fleksibilitet på tværs af brancher, og listen over forskelligartede virksomheder, der anvender systemet, er derfor lang. Marius Pedersen, Faldsikring.nu og FLEX1ONE er blot eksempler på virksomheder, der har implementeret systemet, og som sparer tid og penge i forbindelse med serviceeftersyn og kvalitetssikring.

Opret materiel, tilknyt tjeklister og gennemfør serviceeftersyn vha. QR-koder

Inspectly giver mulighed for at oprette materiel, tilknytte relevante tjeklister hertil og gennemføre serviceeftersyn ved hjælp af QR-koder. Disse koder sikrer, at medarbejderens eftersyn registreres på det korrekte materiel og dermed korrekte lister, og at den udførte servicerapport bliver gemt på den rigtige kunde – da alt dette er koblet op på QR-koden. Systemet er fleksibelt, og man kan derfor opsætte individuelle kontrolskemaer og tjeklister samt definere, hvad der skal kontrolleres ved et serviceeftersyn, og om der skal tages fotos i samme omgang.

Inspectly til serviceeftersyn

Inspectly består af et administrationssystem og en app; administrationssystemet anvendes af kontormedarbejderen, som kan oprette materiel, tilknytte tjeklister og trække relevante rapporter, imens app’en anvendes af manden i marken til afkrydsning af tjeklister. Inspectly muliggør desuden central styring af kontrolskemaer, materiel og tjeklister, og det er derfor nemt at gennemføre ændringer hos alle medarbejdere på én gang, hvor man før i tiden skulle ændre hver enkelt tjekliste manuelt.

Hold overblikket over serviceeftersyn med Inspectly

For virksomheder, der gennemfører årlige serviceeftersyn, kan det være svært at holde det forkromede overblik over, hvornår det næste eftersyn skal gennemføres. Inspectly er ligeledes behjælpelig i dette led af processen, idet systemet, efter endt eftersyn, planlægger et nyt eftersyn på samme materiel.

Via. administrationssystemet er det muligt dele relevante dokumenter såsom procedurebeskrivelser og tegninger (med overblik over bygninger) med medarbejdere i marken, som kan tilgå disse via. app’en. Derudover kan man lave markeringer på plantegninger, landkort og lister, så medarbejderne altid kan se, hvor hvert enkelt materiel er placeret. Hvis der er tale om eftersyn af brandhaner, der er placeret ude i landskabet, kan man med Inspectly markere disse på et landkort og dermed lette arbejdet for ham/hende, der gennemfører eftersynet.

Dokumenter og tegninger

Slut med tunge mapper og papirer i stakkevis på byggepladsen. Inspectlys digitale løsning samler dine dokumenter og tegninger på én server, som kan tilgås af relevante fagentreprenører på projektet. Det er desuden muligt at gøre specifikke dokumenter tilgængelig offline, så du altid kan finde lovpligtige dokumenter omkring sikkerhed samt gravetilladelser og procedurebeskrivelser frem, når du er på arbejde – selv uden internetforbindelse.Inspectly overskueliggør altså dokumentation, kvalitetssikring og opgavestyring på én gang, samtidig med at arbejdsgangene bliver effektiviserede igennem den digitale model.

Brugervenligt system med store besparelser

Med Inspectly kan virksomheder, der gennemfører serviceeftersyn og kvalitetssikring, vinke farvel til lange og bøvlede arbejdsrutiner. Systemet optimerer arbejdsgangene enhver virksomhed, og det giver en mere effektiv gennemførelse af de enkelte eftersyn og det administrative opfølgningsarbejde. Sønderborg Brand & Redning sparer en halv time ved hvert eftersyn, og de er derfor glade brugere af Inspectly.

Det kan være svært at overbevise medarbejdere i en organisation om, at der skal implementeres nye systemer, og nogle vil formentlige hæfte sig ved, at den gamle metode fungerer fint. Men hvorfor nøjes med fint, når det kan blive endnu bedre? Inspectly systemet er ikke kun tidsbesparende, men også brugervenligt. Systemet er overskueligt, og det er nemt for alle at tilgå og arbejde i. Derudover er driftsikkerheden i top, idet app’en fungerer 100% offline. Man er derfor ikke afhængig af internetforbindelse ved gennemførelse af eftersyn, herunder afkrydsning af tjeklister, og fotodokumentation.